Tư vấn trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động

"1. Ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.

2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.

4. Trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản thì tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động theo thoả ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết được ưu tiên thanh toán."

Về nghĩa vụ báo trước khi hết hạn HĐLĐ: Trường hợp của anh/chị, HĐLĐ hết hạn vào ngày 10/10/2016 thì công ty phải có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho NLĐ biết trước ít nhất 15 ngày về việc hết hạn HĐLĐ. Do đó, phía công ty thông báo bằng miệng từ ngày 4/10/2016 là không thực hiện theo đúng quy định. Và theo nghị định 95/2013/NĐ-CP về xử phạt hành chính về lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội quy định như sau:

Điều 7 . Vi phạm quy định về thực hiện hợp đồng lao động

"1. Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động không thông báo bằng văn bản cho người lao động biết trước ít nhất 15 ngày, trước ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn."

Về nghĩa vụ thanh toán tiền công tiền lương cho NLĐ khi chấm dứt HĐLĐ công ty phải thực hiện từ 7 tới 30 ngày. Nếu công ty của anh/chị không thực hiện nghĩa vụ này và đóng cửa không cho anh/chị vào thì anh/chị có thể làm một văn bản khiếu nại công ty thanh toán tiền lương và các khoản quyền lợi khác và chốt sổ BHXH trả cho NLĐ gửi tới Ban giám đốc công ty( có thể trực tiếp hoặc thông qua đường bưu điện). Nếu công ty tiếp tục không giải quyết thì anh/chị gửi đơn khiếu nại tới Phòng LĐTBXH hoặc khởi kiện ra tòa án nhân dân quận/huyện nơi công ty đóng trụ sở để yêu cầu giải quyết.

Anh/chị tham khảo để giải đáp thắc mắc của mình!

Khoản 2 Điều 22 Bộ luật lao động năm 2012 quy định:

"2. Khi hợp đồng lao động quy định tại điểm b và điểm c khoản 1 Điều này hết hạn mà người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày hợp đồng lao động hết hạn, hai bên phải ký kết hợp đồng lao động mới; nếu không ký kết hợp đồng lao động mới thì hợp đồng đã giao kết theo quy định tại điểm b khoản 1 Điều này trở thành hợp đồng lao động không xác định thời hạn và hợp đồng đã giao kết theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều này trở thành hợp đồng lao động xác định thời hạn với thời hạn là 24 tháng."

Theo quy định trên, hết hạn HĐLĐ ngày 1/10/2016 mà anh/chị vẫn tiếp tục làm việc thì trong khoảng thời gian 30 ngày tính từ ngày 1/10/2016 công ty phải tiến hành thỏa thuận và giao kết lại HĐLĐ,  nếu hết thời hạn 30 ngày này công ty không kí HĐLĐ thì HĐLĐ cũ sẽ chuyển sang HĐLĐ không xác định thời hạn( nếu HĐLĐ cũ xác định thời hạn). Do đó, HĐLĐ của anh/chị chưa được chuyển thành HĐLĐ không xác định thời hạn nên hành vi thông báo chấm dứt HĐLĐ ngày 3/10/2016( trong thời hạn 30 ngày) không được coi là đơn phương chấm dứt HĐLĐ trái luật, mà được coi là chấm dứt HĐLĐ theo trường hợp hết hạn HĐLĐ