LS Vy Huyền

Tư vấn cấp sổ bảo hiểm xã hội mới cho người lao động

Tư vấn về kiểm tra tình trạng sổ BHXH khi bị mất thông tin của người sử dụng lao động; Người lao động có tự nộp tiền trả nợ BHXH cho người sử dụng lao động được không và có thể làm sổ BHXH mới được không?

Nội dung tư vấn.
Em được công ty đóng bảo hiểm cho từ tháng 1/2015 và đã được phát thẻ bảo hiểm y tế, nhưng vì công ty nợ BHXH nên chưa được cấp sổ. Đến tháng 5/2015 em xin nghỉ làm tại công ty và vẫn chưa lấy sổ BHXH vì em muốn gửi lại để tiếp tục tham gia bảo hiểm trong thời gian nghỉ (lúc đó công ty vẫn chưa lấy được sổ cho em vì chưa thanh toán hết tiền nợ BH). Đến nay công ty đã chuyển đi nơi khác hoặc đã giải thể, em không tìm được địa chỉ và không làm thế nào để liên lạc được với kế toán hay bất cứ ai có thẩm quyền trong công ty để hỏi về vấn đề bảo hiểm của em. Em xin hỏi giờ em làm thế nào để biết được số sổ BH và tình trạng đóng BH của mình? Nếu công ty vẫn nợ tiền BH của em và chưa chốt sổ thì em có thể tự bỏ tiền nộp hết số nợ và chốt sổ được không?
Trong trường hợp em muốn sử dụng một sổ BH mới ở công ty mới mà bỏ qua quá trình đã đóng ở công ty cũ có được không, làm như thế có ảnh hưởng gì đến chế độ sau này của em không?
Mong các anh/chị giải đáp thắc mắc và tư vấn giúp em trong thời gian sớm nhất.
Em xin chân thành cảm ơn!

Trả lời tư vấn:  Chào bạn, cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến cho chúng tôi, vấn đề của bạn Luật Minh Gia tư vấn như sau:

Thứ nhất: Để biết tình trạng sổ bảo hiểm xã hội của mình khi không có bất cứ thông tin gì về người sửu dụng lao động thì bạn có thể đến cơ quan
bảo hiểm xã hội nơi người sử dụng lao động đóng bảo hiểm xã hội để xin tra cứu thông tin về sổ bảo hiểm xã hội.

Thứ hai: theo quy định của Luật bảo hiểm xã hội 2006

Điều 91.Mức đóng và phương thức đóng của người lao động

1. Hằng tháng, người lao động quy định tại các điểm a, b, c và d khoản 1 Điều 2 của Luật này đóng bằng 5% mức tiền lương, tiền công vào quỹ hưu trí và tử tuất; từ năm 2010 trở đi, cứ hai năm một lần đóng thêm 1% cho đến khi đạt mức đóng là 8%.

2. Người lao động hưởng tiền lương, tiền công theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh trong các doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp thì mức đóng bảo hiểm xã hội hằng tháng theo quy định tại khoản 1 Điều này; phương thức đóng được thực hiện hằng tháng, hằng quý hoặc sáu tháng một lần.

3. Mức đóng và phương thức đóng của người lao động quy định tại điểm e khoản 1 Điều 2 của Luật này do Chính phủ quy định. 

Điều 92.Mức đóng và phương thức đóng của người sử dụng lao động

1. Hằng tháng, người sử dụng lao động đóng trên quỹ tiền lương, tiền công đóng bảo hiểm xã hội của người lao động quy định tại các điểm a, b, c và d khoản 1 Điều 2 của Luật này như sau:

a) 3% vào quỹ ốm đau và thai sản; trong đó người sử dụng lao động giữ lại 2% để trả kịp thời cho người lao động đủ điều kiện hưởng chế độ quy định tại Mục 1 và Mục 2 Chương III của Luật này và thực hiện quyết toán hằng quý với tổ chức bảo hiểm xã hội;

b) 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;

c) 11% vào quỹ hưu trí và tử tuất; từ năm 2010 trở đi, cứ hai năm một lần đóng thêm 1% cho đến khi đạt mức đóng là 14%.

2. Hằng tháng, người sử dụng lao động đóng trên mức lương tối thiểu chung đối với mỗi người lao động quy định tại điểm đ khoản 1 Điều 2 của Luật này như sau:

a) 1% vào quỹ tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp;

b) 16% vào quỹ hưu trí và tử tuất; từ năm 2010 trở đi, cứ hai năm một lần đóng thêm 2% cho đến khi đạt mức đóng là 22%.

3. Người sử dụng lao động thuộc các doanh nghiệp nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, diêm nghiệp trả lương theo chu kỳ sản xuất, kinh doanh thì mức đóng hằng tháng theo quy định tại khoản 1 Điều này; phương thức đóng được thực hiện hằng tháng, hằng quý hoặc sáu tháng một lần. 

Như vậy, bảo hiểm xã hội gồm người lao động và người sử dụng lao động cùng đóng, do đó, bạn muốn tự bỏ tiền để chốt sổ bảo hiểm xã hội là không đúng với quy định của pháp luật.

Trong trường hợp không truy thu được số nợ bảo hiểm xã hội của người sử dụng lao động thì khoảng thời gian mà người sử dụng lao động không đóng bảo hiểm xã hội cho bạn sẽ không được tính vào khoảng thời gian bạn tham gia bảo hiểm xã hội.

Thứ ba. Trong trường hợp bạn muốn sử dụng một sổ bảo hiểm mới mà bỏ qua quá trình đã đóng ở công ty cũ thì bạn phải thực hiện thủ tục khóa sổ bảo hiểm xã hội theo quy định tại Mục 5 Công văn số: 3663/BHXH-THU:

"5. Trường hợp NLĐ cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH, BHTN thì phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS). Cán bộ xử lý nghiệp vụ khóa dữ liệu quá trình đóng BHXH, BHTN bằng phương án KB, KT và lập biên bản hủy sổ tại mục “Hủy có nhiều sổ”. Đơn đề nghị của NLĐ có phê duyệt của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc Lãnh đạo phòng Thu BHXH Thành phố để thay thế cho sổ thu hồi. Trường hợp đặc biệt phải phục hồi lại quá trình đã khóa phương án KB, KT, thì chỉ được thực hiện khi có sự phê duyệt (nơi đã khóa dữ liệu trước đây) của Ban Giám đốc BHXH quận, huyện hoặc lãnh đạo phòng chức năng của Thành phố và đúng theo quy trình phục hồi số sổ đã hủy".
 
Khi có đơn yêu cầu bạn sẽ được hủy sổ BHXH và được làm lại sổ BHXH mới. Tuy nhiên, cơ quan BHXH chỉ làm thủ tục hủy sổ BHXH cũ trong trường hợp người lao động có đơn (mẫu D01-TS) cam kết không thừa nhận quá trình tham gia của mình do không làm việc tại đơn vị đó (thường là do bị người khác lạm dụng hồ sơ mang tên mình để xin việc). Vì khi hủy sổ BHXH thì quãng thời gian tham gia BHXH trước đây của bạn sẽ bị hủy và anh không còn được hưởng chế độ với quãng thời gian đóng BHXH này nữa. Do đó, bạn nên suy nghĩ về việc hủy sổ BHXH của mình và để bảo vệ quyền lợi của mình anh có thể báo mất sổ BHXH cũ để được cấp lại sổ BHXH mới với thời gian đã đóng BHXH được bảo lưu.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Minh Gia về vấn đề bạn yêu cầu tư vấn: Tư vấn cấp sổ bảo hiểm xã hội mới cho người lao động. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ qua Email hoặc gọi điện đến bộ phận luật sư tư vấn trực tuyến - Số điện thoại liên hệ 1900.6169 để được giải đáp, hỗ trợ kịp thời.

 

Trân trọng!
CV-Phạm Thị Hường-Công ty Luật Minh Gia

Liên hệ để được hỗ trợ nhanh nhất

Liên hệ tư vấn
Chat zalo