Thẩm quyền ký chốt sổ bảo hiểm cho người lao động khi thay đổi người đại diện công ty?
Cập nhật 13/03/2016 07:46
Anh, Chị cho em hỏi về vấn đề chốt sổ bảo hiểm cho người lao động cụ thể như sau: Năm 2008 em đã đóng đủ 12 tháng BHXH cho người lao động theo quy định của nhà nước và phòng bảo hiểm đã chốt sổ nhưng người sử dụng lao động lại chưa ký và đóng dấu
Hiện nay đã thay thủ trưởng mới. Vậy năm 2008 thủ trưởng mới có ký đóng dấu được không hay phải tìn thủ trưởng cũ để ký?
Trả lời tư vấn: Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đề nghị tư vấn tới công ty Luật Minh Gia, với trường hợp của bạn chúng tôi tư vấn như sau:
Theo quy định của Bộ luật lao động 2012 về việc thanh toán các khoản liên quan cũng như việc chốt sổ bảo hiểm cho người lao động.
Điều 47. Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động
1. Ít nhất 15 ngày trước ngày hợp đồng lao động xác định thời hạn hết hạn, người sử dụng lao động phải thông báo bằng văn bản cho người lao động biết thời điểm chấm dứt hợp đồng lao động.
2. Trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động, hai bên có trách nhiệm thanh toán đầy đủ các khoản có liên quan đến quyền lợi của mỗi bên; trường hợp đặc biệt, có thể kéo dài nhưng không được quá 30 ngày
3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.
4. Trong trường hợp doanh nghiệp, hợp tác xã bị chấm dứt hoạt động, bị giải thể, phá sản thì tiền lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các quyền lợi khác của người lao động theo thoả ước lao động tập thể và hợp đồng lao động đã ký kết được ưu tiên thanh toán
Đồng thời, việc ký và đóng dấu chốt sổ bảo hiểm cho người lao động thuộc thẩm quyền của ai được quy định rất rõ trong bảo điều lệ của công ty.
Trong trường hợp này, người có thẩm quyền ký( thủ trưởng) đã nghỉ việc và đã có thủ trưởng mới thay thế. Tuy nhiên, pháp nhân này vẫn tồn tại nên thủ trưởng mới – tức là người đại diện theo pháp luật của công ty hiện nay vẫn có trách nhiệm chốt sổ bảo hiểm xã hội để trả cho người lao động vì công ty chưa hoàn thành trách nhiệm này với người lao động.
Như vậy, tại thời điểm 2008 đã có thủ trưởng mới thay thế nên thủ trưởng mới này vẫn có quyền cũng như trách nhiệm của thủ trưởng cũ, nên đương nhiên khi ký chốt sổ bảo hiểm cho người lao động chỉ cần thủ trưởng mới ký và đóng dấu là được.
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Minh Gia về vấn đề bạn yêu cầu tư vấn: Thẩm quyền ký chốt sổ bảo hiểm cho người lao động khi thay đổi người đại diện công ty?. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ qua Email hoặc gọi điện đến bộ phận luật sư tư vấn trực tuyến - Số điện thoại liên hệ 1900.1933 để được giải đáp, hỗ trợ kịp thời.
Trân trọng!
CV P.Gái-công ty Luật Minh Gia.
