Thắc mắc về hồ sơ và thủ tục giải quyết chế độ thai sản

Nội dung yêu cầu tư vấn: Tôi có vấn đề cần giải đáp và tư vấn: Năm 2016 tôi có lập công ty, công ty có 2 người: tôi và chồng tôi, chồng tôi là giám đốc có tham gia bảo hiểm ở đơn vị khác, tháng 12 tôi tham gia đóng bảo hiểm xã hội. Tháng 7/2017 tôi sinh em bé, tháng 10 năm 2017 tôi có nộp hồ sơ lên cơ quan BHXH huyện để hưởng chế độ thai sản. Do là lần đầu thiếu kiến thức nên hồ sơ tôi nộp lên cán bộ giải quyết chế độ thai sản còn thiếu bảng chấm công và bảng lương từ tháng 8 đến tháng 10 năm 2017. Cán bộ bảo hiểm ra văn bản quyết định tôi không đủ điều kiện hưởng chế độ thai sản. Tôi không đồng ý với quyết định đó. Giờ tôi có quyền yêu cầu cơ quan bảo hiểm giải quyết chế độ thai sản không? Thủ tục giải quyết như thế nào? Đến nay công ty chỉ có tôi đóng bảo hiểm và đóng đầy đủ.

Trả lời: Cảm ơn chị đã gửi câu hỏi đề nghị đên Công ty Luật Minh Gia. Trường hợp của chị chúng tôi xin tư vấn như sau:

Đầu tiên cần xét đến thời gian chị đống bảo hiểm, chị cần xem lại thời gian chị đóng bảo hiểm đã đủ 6 tháng trong thời gian 12 tháng trước khi sinh hay chưa để đủ điều kiện được hưởng chế độ thai sản theo quy định tại khoản 2 Điều 31 Luật Bảo hiểm xã hội 2014: "Người lao động quy định tại các điểm b, c và d khoản 1 Điều này phải đóng bảo hiểm xã hội từ đủ 06 tháng trở lên trong thời gian 12 tháng trước khi sinh con hoặc nhận nuôi con nuôi". 

Về hồ sơ hưởng chế độ thai sản, theo quy định tại khoản 1 Điều 101 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định về hồ sơ hưởng chế độ thai sản đối với lao động nữ:

1.Hồ sơ hưởng chế độ thai sản đối với lao động nữ sinh con bao gồm:

a. Bản sao giấy khai sinh hoặc bản sao giấy chứng sinh của con;

b. Bản sao giấy chứng tử của con trong trường hợp con chết, bản sao giấy chứng tử của mẹ trong trường hợp sau khi sinh con mà mẹ chết;

c. Giấy xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền về tình trạng người mẹ sau khi sinh con mà không còn đủ sức khỏe để chăm sóc con;

d. Trích sao hồ sơ bệnh án hoặc giấy ra viện của người mẹ trong trường hợp con chết sau khi sinh mà chưa được cấp giấy chứng sinh;

đ) Giấy xác nhận của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có thẩm quyền về việc lao động nữ phải nghỉ việc để dưỡng thai đối với trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 31 của Luật này.

Khoản 1 Điều 102 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định: “Trong thời hạn 45 ngày kể từ ngày trở lại làm việc, người lao động có trách nhiệm nộp hồ sơ quy định tại khoản 1 và khoản 2 Điều 100, các khoản 1, 2, 3 và 4 Điều 101 của Luật này cho người sử dụng lao động”.

Chị sinh em bé vào tháng 7/2017, tính đến thời điểm chị nộp hồ sơ là 10/2017, chị vẫn trong thời gian nghỉ hưởng chế độ thai sản, chị nộp hồ sơ như vậy là đúng hạn và được giải quyết chế độ theo quy định trong trường hợp chị đã nộp bảo hiểm xã hội đủ 6 tháng, theo đó pháp luật không quy định phải nộp bảng chấm công và bảng lương, do vậy chị cần  gửi đơn yêu cầu cơ quan bảo hiểm trả lời lý do cần nộp bảng chấm công và bảng lương từ tháng 8 đến tháng 10/2017. 

 Về thủ tục giải quyết chế độ thai sản của cơ quan bảo hiểm, khoản 3 Điều 102 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định:

Trách nhiệm giải quyết của cơ quan bảo hiểm xã hội:

a.Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định từ người sử dụng lao động, cơ quan bảo hiểm xã hội phải giải quyết và tổ chức chi trả cho người lao động;

b.Trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ theo quy định từ người lao động thôi việc trước thời điểm sinh con, nhận nuôi con nuôi, cơ quan bảo hiểm xã hội phải giải quyết và tổ chức chi trả cho người lao động.

Chị tham khảo để giải đáp thắc mắc của mình. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hộ trợ pháp lý khác chị vui lòng liên hệ bộ phận luật sư trực tuyến của chúng tôi để được giải đáp.

Trân trọng

P.Luật sư trực tuyến Luật Lao động – Công ty Luật Minh Gia.