Phụ cấp kiêm nhiệm công tác văn thư quy định thế nào?

Đến nay công việc văn thư lưu trữ lại được bàn giao cho tôi. Cũng xin nói thêm ở xã tôi không có kho lưu trữ riêng mà chủ yếu tài liệu được bỏ trong tủ cá nhân. Đồng chí VT-LT trước đây cũng không được hưởng phụ cấp từ tháng 01 năm 2015 đến nay.

Vậy Luật gia cho hỏi khi tôi thực hiện công việc này có được hưởng phụ cấp không?

Trả lời tư vấn: Cảm ơn bạn đã gửi nội dung đề nghị tư vấn đên Công ty Luật Minh Gia. Trường hợp của bạn, chúng tôi xin tư vấn như sau:

Theo như những thông tin mà bạn cung cấp thì công việc mà bạn hiện đang làm là văn thư, lưu trữ. Công việc bạn đang thực hiện không nằm trong diện được hưởng trợ cấp chức vụ. Tuy nhiên, bạn sẽ được hưởng trợ cấp độc hại, nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức ngành lưu trữ theo Công văn 2939/BNV-TL. Cụ thể như sau:

>> Tư vấn quy định về phụ cấp văn thư lưu trữ, gọi: 1900.6169

“1) Mức 2, hệ số 0,2 tính theo lương tối thiểu đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm các công việc lựa chọn, phân loại, bảo quản tài liệu và tổ chức sử dụng tài liệu trong kho lưu trữ.

2) Mức 3, hệ số 0,3 tính theo lương tối thiểu đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm công việc khử trùng tài liệu, tu sửa phục chế tài liệu hư hỏng.

Cách tính trả phụ cấp độc hại, nguy hiểm được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 07/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức.”

Về mức hưởng cụ thể bạn có thể tham khảo bài tư vấn tương tự sau đây: >> Phụ cấp ưu đãi và độc hại đối với người kiêm nhiệm nhiều chức vụ 

-----

Câu hỏi thứ 2 - Phép năm được tính như thế nào?

Chào luật sư cho mình hỏi, tôi đi làm ca, một ca làm 12 tiếng, khi nghỉ phép 2 ca ngày(tức 02 ngày lịch) thì công ty trừ 03 ngày phép.vì làm 2 ca ngày mỗi ca 12 tiếng=24 tiếng, quy ra ngày công 8 tiếng để tính lương =3 ngày và trừ 03 ngày phép của người lao động, nếu trừ nư thế này thì 1 năm tôi có 14 ngày phép, nhưng cách trừ phép như thế này thì thực tế người lao động chỉ nghỉ dc hơn 10 ngày lịch.theo tôi dc biết thì người lao động được nghỉ 12 hay 14 ngày làm việc, chứ đâu có noi là làm 08 tiếng hay 12 tiếng, hay quy đổi từ 12 tiếng sang 8 tiếng để trừ phép xin luật sư tư vấn giúp. Thank.

Trả lời: Đối với yêu cầu hỗ trợ của bạn chúng tôi tư vấn như sau:

"Điều 111. Nghỉ hằng năm - Bộ luật lao động 2012 quy định: 

1. Người lao động có đủ 12 tháng làm việc cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

b) 14 ngày làm việc đối với người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc người làm việc ở những nơi có có điều kiện sinh sống khắc nghiệt theo danh mục do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành hoặc lao động chưa thành niên hoặc lao động là người khuyết tật;

c) 16 ngày làm việc đối với người làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc người làm việc ở những nơi có điều kiện sinh sống đặc biệt khắc nghiệt theo danh mục do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành.

2. Người sử dụng lao động có quyền quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động.

3. Người lao động có thể thoả thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.

4. Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 01 lần nghỉ trong năm."

Phép năm được tính theo ngày làm việc, 1 ngày làm việc bình thường của NLĐ được xác định là 8 giờ làm việc thực tế. Do vậy, khi giải quyết phép năm NLĐ sẽ được nghỉ tính theo ngày 24 giờ, chứ không cộng 8 giờ tính là một ngày làm việc như cách tính của công ty. 

Trên đây là nội dung tư vấn về: Phụ cấp đối với người thực hiện công việc văn thư lưu trữ. Nếu còn vướng mắc bạn vui lòng liên hệ luật sư tư vấn luật Lao động trực tuyến để được giải đáp.