Phụ cấp độc hại với văn thư lưu trữ và nhân viên thư viện

Câu hỏi tư vấn: Tôi được tuyển dụng làm nhân viên văn thư trường học, hiện đang là cán bộ thư viện chuyên trách tại một trường tiểu học công lập, thuộc trường vùng sâu, vùng xa, thuộc trường hạng 1. Năm 2003, tôi được nhà trường, UBND huyện cử đi học và tôi đã có bằng cử nhân văn hóa ngành thư viện - thông tin năm 2009 + chứng chỉ nghiệp vụ sư phạm 2008. Tôi làm thư viện chuyên trách từ năm 2010 cho đến nay và trong suốt thời gian đó tôi chưa được hưởng bất cứ một chế độ ưu đãi, phụ cấp độc hại nào. Vậy xin hỏi, trường hợp tôi như vậy có được chuyển hưởng lương theo đúng ngạch, bậc, vị trí việc làm theo quy định không? và tôi có được hưởng phụ cấp độc hại không? Nếu được hưởng, tôi có được truy lĩnh lại những năm công tác mà tôi chưa được hưởng phụ cấp độc hại theo quy định không?

Trả lời: Chào bạn. Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến công ty Luật Minh Gia. Với trường hơp của bạn, công ty tư vấn như sau:

Thứ nhất, phụ cấp văn thư lưu trữ.

Theo quy định tại thông tư 07/2005/TT-BNV và công văn 2939/BNV-TL chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức ngành lưu trữ:

Căn cứ quy định tại Thông tư số 07/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức, Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện mức phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm việc trong các kho lưu trữ thuộc các cơ quan nhà nước và các đơn vị sự nghiệp của Nhà nước như sau:

1) Mức 2, hệ số 0,2 tính theo lương tối thiểu đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm các công việc lựa chọn, phân loại, bảo quản tài liệu và tổ chức sử dụng tài liệu trong kho lưu trữ.

2) Mức 3, hệ số 0,3 tính theo lương tối thiểu đối với cán bộ, công chức, viên chức trực tiếp làm công việc khử trùng tài liệu, tu sửa phục chế tài liệu hư hỏng.

Cách tính trả phụ cấp độc hại, nguy hiểm được thực hiện theo quy định tại Thông tư số 07/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thực hiện chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm đối với cán bộ, công chức, viên chức.

Như vậy, khi bạn làm văn thư lưu trữ, bạn được hưởng phụ cấp độc hại. Nếu bạn không được đơn vị chi trả trước đó thì bạn có thể yêu cầu truy lĩnh.

Thứ hai, về chuyển lương sang lương viên chức thư viện.

Theo thông tin bạn cung cấp, khi bạn đáp ứng đầy đủ điều kiện với công việc hiện tại thì bạn có thể có đơn xin chuyển ngạch phù hợp với công việc, chức danh hiện tại.

Về chế độ và các tiêu chuẩn:

Khoản 1 Điều 9 quyết định số 01/2003/QĐ-BGDĐT về việc ban hành quy định tiêu chuẩn thư viện trường phổ thông quy định:

1. Mỗi trường đều phải bố trí cán bộ, giáo viên làm công tác thư viện. Nếu là giáo viên kiêm nhiệm làm công tác thư viện thì phải được bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ về thư viện trường học, được hưởng lương và các tiêu chuẩn khác như giáo viên đứng lớp. Cán bộ thư viện trường học không phải là giáo viên, nhưng được đào tạo nghiệp vụ thư viện thì được hưởng lương và các chế độ phụ cấp như ngành văn hóa - thông tin quy định.

Như vậy, nếu bạn là cán bộ thư việc chuyên trách thì bạn được hưởng lương và  chế độ phụ cấp như ngành văn hóa thông tin.

Các chế độ ngành Văn hóa - thông tin quy định tại thông tư 26/2006/TT-BVHTT hướng dẫn hiện chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm và bồi dưỡng bằng hiện vật đối với cán bộ, công chức, viên chức ngành văn hoá - thông tin. Theo đó, mức 2 (Hệ số 0,2 so với lương tối thiểu) áp dụng đối với những người trực tiếp làm các công việc sau: Kiểm kê, bảo quản, xử lý kỹ thuật các hiện vật, tài liệu, sách báo, phim ảnh trong kho lưu trữ của bảo tàng, thư viện và viện lưu trữ; tu sửa, phục chế tài liệu, hiện vật của thư viện, viện lưu trữ và bảo tàng.

Như vậy, bạn có thể được hưởng phụ cấp độc hại với hệ số 0,2 mức lương tối thiểu chung (hiện tại là 1.210.000 đồng).

Trân trọng!

Thùy Dương - Công ty Luật Minh Gia.