Mẫu thông báo tham dự cuộc họp xử lý kỷ luật lao động

1. Tư vấn về kỷ luật lao động theo luật lao động

Trước khi tiến hành cuộc họp xử lý kỷ luật người lao động, người sử dụng lao động cần thông báo về nội dung, thời gian, địa điểm cuộc họp xử lý kỷ luật đến ban chấp hành công đoàn và người lao động. Tuy nhiên, hiện nay pháp luật không có quy định cụ thể về mẫu thông báo tham dự cuộc họp xử lý kỷ luật lao động. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp còn lúng túng trong quá trình soạn thảo thông báo dẫn đến việc thông báo không chứa đựng đầy đủ những nội dung cần thiết.

Do đó, Luật Minh Gia đưa ra biểu mẫu thông báo tham dự cuộc họp xử lý kỷ luật người lao động với mục đích cung cấp cho người sử dụng lao động những nội dung cơ bản như lý do, nội dung, thời gian, địa điểm, thành phần tham gia cuộc họp… Tuy nhiên, biểu mẫu chỉ mang tính chất tham khảo nên trong quá trình ban hành, người sử dụng lao động cần phải dựa trên tình hình thực tế để đưa ra mẫu thông báo phù hợp. Nếu có vướng mắc liên quan đến biểu mẫu, bạn hãy gửi câu hỏi cho chúng tôi để được hỗ trợ.

2. Mẫu thông báo tham dự cuộc họp xử lý kỷ luật người lao động

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Số: …/Y                                                                  Hà Nội, ngày … tháng…năm….
 

THƯ MỜI

(V/v: Tham dự cuộc họp xử lý kỷ luật lao động)

Kính gửi: Ông/Bà Nguyễn Văn/Thị N

- Căn cứ qui định tại Bộ luật lao động 2012 và các văn bản hướng dẫn thi hành về xử lý kỷ luật lao động.

- Căn cứ Nội quy lao động của Công ty X.

- Căn cứ kết quả xác minh và hồ sơ vụ việc.

Công ty X sẽ tiến hành Cuộc họp xử lý kỷ luật lao động đối với ông/bà Nguyễn Văn/Thị  N – Trưởng Phòng bán hàng công ty.

Lý do: ông Nguyễn Văn N có dấu hiệu vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm Nội qui lao động của công ty. Cụ thể:      

…………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………….

Nội dung cuộc họp: Xem xét xử lý kỷ luật lao động đối với ông, bà Nguyễn Văn/Thị N - theo qui định của pháp luật.

Thành phần tham dự:

Đại diện Người sử dụng lao động: Ông Nguyễn Văn Th. - giám đốc, chủ trì cuộc họp.

Đại diện Ban chấp hành công đoàn cơ sở: Bà Trần Ngọc A, Chủ tịch BCH công đoàn cơ sở.

Đương sự: Ông/Bà Nguyễn Văn/Thị N.

Những người được mời tham dự (dự kiến):

- Bà P X. - Trưởng Phòng Nhân sự.

- Các nhân chứng.

Thời gian: 8h30 phút ngày 17 tháng 01 năm 2015 (thứ Tư).

Địa điểm: Phòng họp Công ty (xxx TX,  TP.HN).       

Nay Công ty có Thư này thông báo và mời ông có mặt đúng thời gian, địa điểm để tham dự cuộc họp.   

(Lưu ý: Để bảo vệ quyền lợi hợp pháp của mình, ông có quyền mời luật sư tham dự cuộc họp để bào chữa cho mình. Trong trường hợp có mời luật sư, đề nghị ông thông báo cho công ty và báo luật sư làm thủ tục theo đúng quy định).

Trân trọng!

TM. CÔNG TY

(Giám đốc ký, đóng dấu)

Nơi nhận:  

- Ông/Bà Nguyễn Văn/Thị N.   
- Những người có tên trong Thư mời..       
- Phòng nhân sự, BGĐ (lưu).