Hồ sơ, thủ tục cấp lại sổ bảo hiểm xã hội khi người sử dụng lao động làm mất

Nhân viên này đã nghỉ làm việc tại công ty tôi, tôi đã báo giảm bên công ty tôi và nhân viên đó đã đăng kí đóng bảo hiểm tại công ty khác.​ Nhưng do sơ xuất lúc bàn giao từ kế toán trước nên sổ BHXH của nhân viên này bị thất lạc. Vậy giờ tôi (bên công ty nhân viên kia đã nghỉ việc) có thể xin cấp lại sổ BHXH cho nhân viên đó được không và thủ tục như thế nào?Tôi xin chân thành cảm ơn!

Chào anh/chị! Cảm ơn anh/chị đã tin tưởng và gửi đề nghị tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia, Đối với yêu cầu hỗ trợ của anh/chị chúng tôi đã tư vấn như sau:

Trường hợp của bạn, công ty bạn có thể làm hồ sơ xin cấp lại sổ BHXH cho người lao động khi công ty làm mất.

Trình tự thực hiện:

Bước 1: Người sử dụng lao động lập hồ sơ cấp lại sổ BHXH theo quy định, nộp cho cơ quan BHXH nơi đang đóng BHXH.

Bước 2: Cơ quan BHXH thực hiện đối chiếu hồ sơ cấp lại sổ BHXH với hồ sơ và dữ liệu do cơ quan BHXH quản lý, nếu đủ điều kiện và xác định người bị mất sổ BHXH chưa hưởng trợ cấp 01 lần thì thực hiện cấp lại sổ BHXH.

Hồ sơ xin cấp lại:

 -  Văn bản đề nghị của đơn vị (Mẫu D01b-TS), kèm theo danh sách người lao động mất, hỏng sổ BHXH.

- Biên bản xác định nguyên nhân mất hoặc hỏng sổ BHXH.

- Tờ khai tham gia BHXH, BHYT và BHTN lần đầu (nếu có)

-  Số lượng hồ sơ: 01 (bộ)

Công ty nộp trực tiếp tại bộ phận một cửa và giải quyết không quá 15 ngày làm việc, trường hợp phức tạp cần phải xác minh thì không quá 45 ngày làm việc nhưng phải có văn bản thông báo cho người lao động biết.