Công ty giải thể thì quỹ công đoàn và số ngày nghỉ hằng năm của NLĐ được giải quyết như nào?

Nội dung tư vấn: Xin chào các anh, chị Luật sư Minh Gia!  Hiện này em có 2 vấn đề thắc mắc xin nhờ Luật sư tư vấn giúp em: Em làm ở công ty A đến tháng 10/2019 được 2 năm 4 tháng. Ngày 13/09/2019 công ty họp tất cả nhân viên và thông báo công ty chính thức giải thể vào ngày 1/11/2019 và HCNS đã gửi văn bản đến toàn thể NV ngay sau đó. Trong văn bản có nói công ty sẽ chấm dứt HĐLĐ với tất cả nhân viên vào ngày 31/10/2019 và vẫn sẽ đóng BHXH, BHYT, BHTN,.. cho NV đầy đủ đến hết tháng 10/2019 nếu nhân viên nào còn làm việc tới thời điểm đó. Tại công ty hàng tháng toàn bộ NV vẫn đóng phí công đoàn đầy đủ với mức đóng là 1% trên mức lương đóng BHXH. Thời gian hoạt động của công ty bên em đến tháng 10/2019 là tròn 36 tháng (3 năm). Như vậy khi công ty giải thể thì: 

1. Phần kinh phí công đoàn (quỹ công đoàn) của công ty sẽ được giải quyết như thế nào cho toàn bộ NV khi công ty chính thức giải thể? Hiện tại thì phí công đoàn em vẫn phải đóng đến tháng 9/2019 rồi. Vì theo em biết NSDLĐ sẽ đóng 2% và NLĐ đóng 1% cho phí công đoàn trên mức lương đóng BHXH của NLĐ và mức đóng 2% phí công đoàn của NSDLĐ sẽ trích là 65% là cơ sở giữ và 35% là cơ sở công đoàn cấp trên giữ còn 1% của NLĐ thì cơ sở dùng làm kinh phí công đoàn tại công ty (như ma chay, cưới hỏi, sinh nhật, thăm hỏi ,...). 

2. Đến hết tháng 10/2019 thì các ngày phép năm còn lại của em (là 4, 5 ngày) và các nhân viên khác sẽ được tính như thế nào? Số ngày phép năm còn lại đó có được quy ra thành tiền công để trả cho NV vào kì lương cuối cùng (31/10/2019) khi công ty giải thể hay không ạ? Mỗi năm công ty sẽ cho NV là 12 ngày phép mà không bị trừ lương. Em rất mong nhận được sự phúc đáp từ các anh, chị Luật sự Minh Gia. Em xin cảm ơn và chúc anh chị nhiều sức khoẻ. 

Trả lời: Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đến Công ty Luật Minh Gia. Với câu hỏi của bạn, chúng tôi xin tư vấn như sau:

Thứ nhất, về quỹ công đoàn:

Điều 5 và Điều 6 Quyết định 1910/QĐ-TLĐ về thu, chi, quản lý tài chính công đoàn cơ sở có quy định:

“Điều 5. Nguồn tài chính công đoàn cơ sở được sử dụng và phân bổ nguồn kinh phí cho các khoản mục chi

1. Công đoàn cơ sở được sử dụng theo tỷ lệ phần trăm trên tổng số thu kinh phí công đoàn và tổng số thu đoàn phí công đoàn theo hướng dẫn hàng năm của Đoàn Chủ tịch Tổng Liên đoàn và được sử dụng 100% tổng số thu khác của đơn vị theo quy định của pháp luật và Tổng Liên đoàn.

2. Phân bổ nguồn thu kinh phí, đoàn phí công đoàn, công đoàn cơ sở được sử dụng cho các khoản, mục chi:

a) Chi lương, phụ cấp cán bộ công đoàn chuyên trách và phụ cấp cán bộ công đoàn không quá 30%. Nếu chi không hết thì được chuyển sang chi cho các hoạt động khác. Trong trường hợp thiếu, công đoàn cơ sở phải xem xét giảm đối tượng, mức chi phụ cấp cán bộ công đoàn cho phù hợp với nguồn tài chính được phân bổ.

b) Chi quản lý hành chính 10%.

c) Chi hoạt động phong trào 60%

Việc phân bổ kinh phí cho các hoạt động phong trào do công đoàn cơ sở quyết định, ưu tiên chi tổ chức hoạt động đại diện, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp, chính đáng của đoàn viên công đoàn và người lao động, chi phát triển đoàn viên công đoàn, xây dựng công đoàn cơ sở vững mạnh, chi đào tạo cán bộ.

Trong đó chi hỗ trợ du lịch 10% của chi hoạt động phong trào. Trường hợp cần điều chỉnh tăng tỷ lệ chi hỗ trợ du lịch, công đoàn cấp trên được phân cấp quản lý tài chính công đoàn cơ sở xem xét, quyết định nhưng tối đa không quá 20% của chi hoạt động phong trào.

3. Nguồn thu khác của công đoàn cơ sở do công đoàn cơ sở quyết định việc phân bổ cho các khoản mục chi.

Điều 6. Chi tài chính công đoàn cơ sở

1. Chi lương, phụ cấp và các khoản đóng theo lương:

- Lương, phụ cấp và các khoản đóng BHXH, BHYT... của cán bộ công đoàn chuyên trách công đoàn ở cơ sở cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập, doanh nghiệp nhà nước theo Quy định của Ban Bí thư Trung ương và Hướng dẫn của Tổng Liên đoàn.

- Lương, phụ cấp của cán bộ công đoàn chuyên trách khu vực ngoài nhà nước thực hiện theo Quy định của Tổng Liên đoàn.

Khuyến khích công đoàn cơ sở Công ty cổ phần áp dụng chế độ tiền lương theo Quy định của Ban Bí thư Trung ương đối với cán bộ công đoàn chuyên trách.

2. Chi quản lý hành chính:

- Chi hội nghị Ban Chấp hành công đoàn cơ sở, nghiệp đoàn, công đoàn cơ sở thành viên, công đoàn bộ phận.

…”

Theo đó, phía công đoàn cơ sở được chủ động thực hiện thu, chi phí công đoàn vào các khoản theo quy định pháp luật.

Xét trong trường hợp của bạn, nếu như công ty bạn đang làm thủ tục giải thể (chưa có quyết định giải thể của Tòa án) trong thời gian này công ty bạn có thể chi phí công đoàn vào các mục đích như chi lương, phụ cấp, chi hoạt động phong trào….

Nếu như công ty bạn đã có quyết định giải thể, mà phí công đoàn còn dư thì công ty có thể làm văn bản gửi lên Tổng liên đoàn để được hướng dẫn về khoản phí công đoàn này.

Thứ hai, về chi trả tiền nghỉ hằng năm:

Điều 111 Bộ luật Lao động 2012 quy định về Nghỉ hằng năm:

“1. Người lao động có đủ 12 tháng làm việc cho một người sử dụng lao động thì được nghỉ hằng năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động như sau:

a) 12 ngày làm việc đối với người làm công việc trong điều kiện bình thường;

b) 14 ngày làm việc đối với người làm công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc người làm việc ở những nơi có có điều kiện sinh sống khắc nghiệt theo danh mục do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành hoặc lao động chưa thành niên hoặc lao động là người khuyết tật;

c) 16 ngày làm việc đối với người làm công việc đặc biệt nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm hoặc người làm việc ở những nơi có điều kiện sinh sống đặc biệt khắc nghiệt theo danh mục do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội chủ trì phối hợp với Bộ Y tế ban hành.

2. Người sử dụng lao động có quyền quy định lịch nghỉ hằng năm sau khi tham khảo ý kiến của người lao động và phải thông báo trước cho người lao động.

3. Người lao động có thể thoả thuận với người sử dụng lao động để nghỉ hằng năm thành nhiều lần hoặc nghỉ gộp tối đa 03 năm một lần.

4. Khi nghỉ hằng năm, nếu người lao động đi bằng các phương tiện đường bộ, đường sắt, đường thủy mà số ngày đi đường cả đi và về trên 02 ngày thì từ ngày thứ 03 trở đi được tính thêm thời gian đi đường ngoài ngày nghỉ hằng năm và chỉ được tính cho 01 lần nghỉ trong năm.”

Và Điều 114 quy định về Thanh toán tiền lương những ngày chưa nghỉ:

“1. Người lao động do thôi việc, bị mất việc làm hoặc vì các lý do khác mà chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được thanh toán bằng tiền những ngày chưa nghỉ.

2. Người lao động có dưới 12 tháng làm việc thì thời gian nghỉ hằng năm được tính theo tỷ lệ tương ứng với số thời gian làm việc. Trường hợp không nghỉ thì được thanh toán bằng tiền”.

Theo đó, người lao động làm việc đủ 12 tháng thì được nghỉ hằng năm với thời gian nghỉ là 12 ngày, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động.

Trường hợp nếu như người lao động chưa nghỉ hằng năm hoặc chưa nghỉ hết số ngày nghỉ hằng năm thì được thanh toán bằng tiền những ngày chưa nghỉ.

Đối chiếu trường hợp của bạn, thì những số ngày nghỉ hằng năm mà bạn và những người lao động khác chưa nghỉ hoặc chưa nghỉ hết thì sẽ được thanh toàn bằng tiền những ngày chưa nghỉ đó.