Có thể làm sổ BHXH mới khi đã có sổ BHXH được hay không?

Xin chào!vào tháng 08/2014 tôi có tham gia BHXH tại công ty cũ ở Cần Thơ đến hết tháng 05/2015 tôi nghĩ việc và chưa chốt sổ được do công ty nợ tiền BH. Tới tháng 10/2015 tôi làm cho công ty mới và tiếp tục tham gia BHXH vào số sổ này tại TP. HCM.Nhưng hiện tại do công ty cũ tại Cần Thơ đã phá sản và không đủ khả năng thanh toán cho bên BH nên tôi vẫn chưa được chốt sổ cho quá trình tham gia BH tại Cần Thơ. Mặc dù có kiện lên Liên Đoàn Lao Động nhưng đại diện phía công ty cũ vẫn k hợp tác giải quyết cho tôi.Bây giờ tôi muốn xin huỷ bỏ thời gian tham gia BH tại cần Thơ và xin cấp sổ mới tại TP.HCM chỉ với quá trình tham gia BH ở công ty mới có được không? Tôi cần làm thủ tục như thế nào và cần chuẩn bị nhứng giấy tờ gì?Rất mong Công ty Luật Minh Gia giải đpá và hướng dẫn giúp tôi-- Trân Trọng Cảm Ơn!

Trả lời: Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi đề nghị tư vấn đến công ty Luật Minh Gia. Trường hợp của bạn chúng tôi tư vấn như sau:

Do hiện nay, mỗi người chỉ được cấp 1 sổ BHXH tương đương với 1 số sổ BHXH nên trong trường hợp này, bên phía BHXH sẽ không cho phép người lao động làm thêm sổ BHXH mới. Căn cứ tại Công văn 3663/BHXH-THU có quy định như sau:

“II. Trình tự giải quyết hồ sơ liên quan đến gộp sổ BHXH tại các Phòng nghiệp vụ hoặc các Bộ phận (dưới đây gọi tắt là Bộ phận) Thu, Cấp sổ thẻ, Chế độ BHXH, Kế hoạch tài chính:

Để hạn chế tối đa việc cấp số sổ trùng cho NLĐ tham gia BHXH, cán bộ xử lý nghiệp vụ phải căn cứ số chứng minh nhân dân (CMND) của NLĐ, rà soát các kho dữ liệu trong quá trình giải quyết hồ sơ.

1. Trình tự giải quyết hồ sơ cấp số sổ BHXH mới:

Bộ phận Thu tiếp nhận hồ sơ tăng mới của đơn vị, căn cứ CMND để vào chương trình SMS thực hiện rà soát tình trạng cấp số sổ cho NLĐ.

- Chỉ cấp số sổ mới nếu không phát hiện được NLĐ có bất kỳ số sổ nào.

- Trường hợp phát hiện NLĐ đã có 1 số sổ hợp lệ (không tính các số sổ tạm, số sổ không đủ 10 ký tự theo quy định ...) thì ghi nhận tăng mới BHXH theo số sổ đó. Nếu phát hiện NLĐ có nhiều số sổ, thì tạm thời lấy số sổ do BHXH Thành phố cấp sau cùng và kèm theo phiếu yêu cầu gộp sổ P01-ĐV chuyển đơn vị.

- Trường hợp không phát hiện số sổ nào, nhưng trong phần khai báo tăng mới BHXH, đơn vị có ghi số sổ cũ (kể cả số sổ do tỉnh, thành phố khác cấp), thì dùng số sổ của đơn vị khai báo nhưng phải có sổ photo kèm theo”.

Nếu muốn chốt sổ BHXH thì bạn có thể tự nguyện hủy quãng thời gian đóng BHXH mà bên phía doanh nghiệp cũ nợ BHXH thì sẽ đưuọc tiến hành chốt sổ như bình thường. Khi hủy thời gian đóng BHXH thì bạn có quyền yêu cầu doanh nghiệp cũ hoàn trả số tiền mà bạn đã phải bỏ ra để đóng BHXH trong khi doanh nghiệp không dùng số tiền đó để đóng BHXH.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Minh Gia về vấn đề bạn hỏi và quan tâm. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ cần luật sư giải đáp, bạn vui lòng gọi đến Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến của chúng tôi - Số điện thoại liên hệ: 1900.6169 để được hỗ trợ kịp thời.

Trân trọng.
Luật gia / CV tư vấn: Chu Thị Ngọc Mai - Luật Minh Gia