Có được cấp sổ bảo hiểm xã hội mới khi công ty không trả sổ BHXH cũ

Nội dung tư vấn : Kính chào Ls, em mong Ls giải đáp tình huống của em.

Năm 2013 em tham gia BHX, hàng tháng có trích trừ lương, do Cty em chỉ có 02 người tham gia BH nên không đóng BHTN. Tháng 8/2013 em xin nghỉ việc, lý do sức khỏe em không tốt do mang thai. Em có thỏa thuận với Ban Giám đốc gởi lại BH để được hưởng chế độ thai sản (Hàng tháng em có gởi tiền lại cho Cty để đóng tiếp BHXH cho em (em đóng 30.5% trên tổng mức lương đóng BHXH). Đến ngày 25/02/2014 em sinh con, trong thời gian nuôi con nhỏ em có lien hệ Cty để làm hồ sơ hưởng chế độ thai sản và làm hồ sơ kết sổ BHXH luôn. Do có con nhỏ nên em nhờ hoàn toàn ở bộ phận kế toán Cty. (quyết định thôi việc,… các giấy tờ liên quan kèm theo). Đến cuối tháng 10 năm 2014 em mới nhận được tiền Trợ cấp thai sản. Khi e hỏi Kế toán Cty chốt sổ BHXH chưa thì bảo là chưa vì BH ko cho tính lùi được e nói là chi cố gắng chốt sớm dùm e. Đến T01/2015 chi mới nói làNếu em muốn kết sổ thì em phải nộp tiền thêm tính đến thời gian chốt sổ (chị Kế toán giải thích: Hồ sơ thai sản bắt đầu từ 14/02/2014-14/08/2014:
06 tháng ko phải đóng BHXH +05 tháng (T9-T01/2015)-em phải đóng 30.5%x 5 tháng= khoảng hơn 4tr nữa. e không đồng ý, nhưng do hồ sơ của em gởi nên e ko dám nói gì.
Đến nay e xin làm ở cquan nhà nước, T9/2015 e sẽ vào chính thức và sẽ tham gia đóng BHXH. Em liên hệ với Cty thì Kế toán ko chịu giải quyết cho em và đổ lỗi hoàn toàn cho e, e có hỏi Giám đốc thì GĐ cũng ko chịu giải quyết.
Xin LS cho ý kiến bây giờ em phải làm thế nào.
Em chấp nhận đóng thêm tiền (tính đến hiện nay khoảng 12tr) nhưng cty cứ làm khó em, vậy em có hủy sổ BHXH được không. Nếu hủy thế có ảnh hưởng đến quyền lợi của em không, sau này đến tuổi hưu trí em có được hưởng bình thường nếu em tham gia đủ 20 năm ko. Hủy sổ BHXH thì em ko còn lien quan gì với Cty cũ phải ko ạ?
Nếu hủy thì số sổ mới sẽ khác hay cùng với số sổ cũ ạ, và khi khai báo ở chổ làm mới thì đăng ký lại theo mẫu đk ban đầu hay sao ạ.

Mong LS sớm cho em hồi âm ạ.
 
Trả lời: Chào chị, cảm ơn chị đã gửi yêu cầu tư vấn cho công ty Luật Minh Gia chúng tôi, công ty xin được tư vấn về trường hợp này như sau:

Thứ nhất, về việc đóng bảo hiểm xã hội để được hưởng thai sản thì chị có nói chị nghỉ việc và có quyết định nghỉ việc vào tháng 8/2013 nhưng chị vẫn gửi tiền đóng bảo hiểm xã hội cho công ty để được hưởng chế độ thai sản thì hành vi này giữa chị và công ty đã vi phạm quy định của pháp luật về đóng bảo hiểm xã hội. Cho nên, hiện tại nếu như chị muốn lấy bảo hiểm xã hội thì chị có thể thỏa thuận lại với công ty về việc đóng lại tiền và chốt sổ bảo hiểm xã hội hoặc không chị sẽ phải khai báo lại về vấn đề này với cơ quan bảo hiểm xã hội và nộp lại toàn bộ số tiền được hưởng trợ cấp thai sản mà chị được nhận đồng thời sẽ phải chịu trách nhiệm với hành vi vi phạm mà chị đã thực hiện.

Thứ hai,  về việc chị muốn hủy sổ bảo hiểm xã hội cũ và làm sổ bảo hiểm xã hội mới. Với vấn đề này thì khi hủy sổ bảo hiểm cũ và cấp lại sổ bảo hiểm mới phải thuộc một trong các trường hợp sau đây theo Quyết định số 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 của Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam như sau:

Điều 61. Cấp lại sổ BHXH

Người tham gia BHXH, BHYT được cấp lại sổ BHXH trong các trường hợp bị mất, hỏng hoặc thay đổi, cải chính họ tên, ngày tháng năm sinh đã ghi trong sổ BHXH. Trường hợp cơ quan BHXH làm mất hoặc hỏng sổ BHXH thì cơ quan BHXH có trách nhiệm cấp lại sổ BHXH, không làm ảnh hưởng đến quyền lợi của người tham gia BHXH, BHTN. Sổ BHXH thu hồi phải lưu cùng hồ sơ cấp lại sổ BHXH.

Tuy nhiên, trường hợp của chị không phải là trường hợp bị mất, hỏng hoặc cải chính họ tên nên chị không thể cấp lại sổ bảo hiểm mới theo quy định của pháp luật.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Minh Gia về vấn đề bạn yêu cầu tư vấn: Có được cấp sổ bảo hiểm xã hội mới khi công ty không trả sổ BHXH cũ. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ qua Email hoặc gọi điện đến bộ phận luật sư tư vấn trực tuyến - Số điện thoại liên hệ 1900.6169 để được giải đáp, hỗ trợ kịp thời.

Trân trọng. 
Chuyên viên Phương Lan - Công ty Luật Minh Gia.