Viên chức khi nghỉ việc có được lấy lại hồ sơ gốc không?

Xin chào luật sư.Luật sư vui lòng chia sẻ và tư vấn giúp em việc này ạ.Anh A là viên chức (biên chế) đã nghỉ việc tại một Trường CĐ từ năm 2016. Nay anh quay lại Trường và yêu cầu trả lại bộ hồ sơ cá nhân anh đã nộp. Theo em biết, việc này là không đúng, tuy nghỉ việc nhưng hồ sơ nhân sự vẫn phải lưu trữ (trừ trường hợp đơn vị chấp thuận cho chuyển công tác và phải bàn giao hồ sơ cá nhân cho đơn vị mới). Hơn nữa trong hồ sơ văn bằng, chứng chỉ của anh A chỉ là bản photo hoặc sao y bản chính và không có bản gốc). LS vui lòng chia sẻ giúp văn bản nào quy định liên quan đến việc này? Rất mong nhận được sự chia sẻ và tư vấn từ LS.Xin chân thành cảm ơn./.

Trả lời tư vấn: Chào bạn, cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đề nghị tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia, trường hợp của bạn chúng tôi tư vấn như sau:

Căn cứ Khoản 02 Điều 09 Thông tư số 07/2019/TT-BNV quy định:

“2. Hồ sơ viên chức được xây dựng, quản lý, sử dụng và bảo quản theo chế độ tài liệu mật; chỉ những người được cơ quan hoặc người có thẩm quyền quản lý hồ sơ viên chức đồng ý bằng văn bản mới được nghiên cứu, sử dụng và khai thác hồ sơ viên chức. Nghiêm cấm việc phát tán thông tin trong hồ sơ viên chức”

*Khoản 03 Điều 13 Thông tư 07/2019/TT-BNV quy định:

“3. Viên chức nghỉ hưu, chấm dứt hợp đồng làm việc, chuyển công tác đến cơ quan, tổ chức, đơn vị mới hoặc từ trần thì việc chuyển giao và lưu trữ hồ sơ được thực hiện như sau:

a) Trường hợp viên chức nghỉ hưu, chấm dứt hợp đồng làm việc thì được nhận 1 bản sao "Sơ yếu lý lịch viên chức" và các quyết định liên quan. Hồ sơ gốc vẫn do cơ quan quản lý hồ sơ viên chức lưu giữ, bảo quản và đưa vào nhóm viên chức thôi việc. Cơ quan quản lý hồ sơ viên chức chỉ được xác nhận và cấp lại bản sao "Sơ yếu lý lịch viên chức" khi có yêu cầu bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền quản lý viên chức và trên cơ sở hồ sơ gốc lưu trữ”

Như vậy theo quy định trên thì anh A sẽ không được phép lấy hồ sơ gốc chỉ bao gồm các văn bằng, chứng chỉ bản sao đã nộp tại cơ quan (Trường Cao đẳng) mà anh A chỉ có thể nhận bản sao sơ yếu lý lịch viên chức và các quyết định liên quan.

Trân trọng 

Phòng Luật sư tư vấn Luật Lao động - Công ty Luật Minh Gia.