Vận chuyển hàng đi đường gồm những loại giấy tờ gì?

Vấn đề 1: Chứng từ đi đường cho hàng gia công (khi giao hàng gia công và khi nhận hàng đã gia công)
Theo công văn 5144_TCT/CS ngày 11/12/2007 gồm: phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và lệnh điều động nội bộ. Công văn này không trích dẫn thông tin dựa vào nguồn luật nào, được ban hành khi thông tư 12/2007/TTLT-BTC-BTM-BCA có hiệu lực, nay đã được thay thế bởi thông tư 60/2011/TTLT-BTC-BCT-BCA. Như vậy, công văn 5144 còn hiệu lực hay không?
Nếu công văn này không còn hiệu lực thì chứng từ đi đường cho hàng gia công gồm chứng từ gì?

Vấn đề 2: Khi Công ty mình nhập khẩu hàng từ các nhà cung cấp nội địa thì chứng từ đi đường cần dùng là gì:
Theo khoản 1, điều 5, thông tư 60: cần tờ khai hải quan làm chứng từ đi đường
Theo công văn 244_TCT/CS ngày 18/1/2013: cần hóa đơn đỏ bản gốc làm chứng từ đi đường.

Mình xin cảm ơn!

Trả lời:

Chào bạn,Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Công ty Luật Minh Gia. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Vấn đề 1

Về chứng từ đi đường cho hàng gia công: Áp dụng theo quy định tại công văn 5411/TCT-CS. Công văn này không có hiệu lực, là văn bản hướng dẫn của tổng cục thuế về chứng từ đi đường cho hàng gia công nói chung là phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và lệnh điều động nội bộ

Thông tư liên tịch 64/2015/TTLT-BTC-BCT-BCA chỉ quy định chi tiết về hàng hóa là sản phẩm gia công hoàn chỉnh; nguyên liện của hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài hoặc nhập khẩu nguyên liệu sản xuất hàng xuất khẩu được phép tiêu thụ tại Việt Nam

Khoản 4, 5 Điều 5 Thông tư liên tịch 64/2015/TTLT-BTC-BCT-BCA

4. Đối với hàng hóa là sản phẩm gia công hoàn chỉnh nhập khẩu tại chỗ; nguyên, phụ liệu của các hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài hoặc các hợp đồng nhập nguyên liệu sản xuất hàng xuất khẩu được phép tiêu thụ tại thị trường Việt Nam thì hóa đơn, chứng từ thực hiện như sau:

a) Trường hợp cơ sở sản xuất, gia công hàng xuất khẩu vận chuyển, lưu kho và bày bán tại cửa hàng hạch toán phụ thuộc cùng địa bàn tỉnh, thành phố phải có bản sao tờ khai hải quan hàng nhập khẩu và Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ;

b) Trường hợp cơ sở sản xuất, gia công hàng xuất khẩu vận chuyển, lưu kho và bày bán tại cửa hàng trực thuộc khác địa bàn hoặc cửa hàng trực thuộc cùng địa bàn hạch toán độc lập thì phải có bản sao tờ khai hải quan hàng nhập khẩu và Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ hoặc hóa đơn theo quy định;

c) Trường hợp cơ sở sản xuất, gia công hàng xuất khẩu bán cho các cơ sở sản xuất, kinh doanh khác thì phải có hóa đơn theo quy định. Đối với nguyên liệu, vật liệu nhập khẩu phục vụ hợp đồng gia công, sản phẩm gia công bán vào nội địa theo chỉ định của đối tác thuê gia công thì phải có tờ khai hải quan đã xác nhận thông quan theo quy định.

5. Trường hợp cơ sở sản xuất, gia công hàng xuất khẩu vận chuyển bán thành phẩm, nguyên, nhiên, vật liệu để gia công lại tại cơ sở gia công khác thì phải có Hợp đồng gia công lại kèm theo Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ và Lệnh điều động.

Vấn đề 2

Khi công ty bạn nhập khẩu hàng từ các doanh nghiệp nội địa thì phải sử dụng hóa đơn hợp pháp theo quy định của pháp luật.

 Điều 26 Thông tư 26/2015/TT-BTC quy định: "b) Người bán phải lập hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ, bao gồm cả các trường hợp hàng hoá, dịch vụ dùng để khuyến mại, quảng cáo, hàng mẫu; hàng hoá, dịch vụ dùng để cho, biếu, tặng, trao đổi, trả thay lương cho người lao động (trừ hàng hoá luân chuyển nội bộ, tiêu dùng nội bộ để tiếp tục quá trình sản xuất). "

Như vậy, khi công ty bạn mua hàng từ nội địa thì phải có hóa đơn bán hàng hợp pháp.

Còn về tờ khai hải quan thì khi doanh nghiệp trong khu phi thuế quan mua hàng hóa từ nội địa thì phải là thủ tục hải quan, trừ các trường hợp quy định tại Điều 74 thông tư 38/2015/TT-BTC:

"1. Hàng hóa nhập khẩu phục vụ hoạt động sản xuất sản phẩm xuất khẩu của doanh nghiệp chế xuất (sau đây viết tắt là DNCX) phải thực hiện thủ tục hải quan theo quy định và sử dụng đúng với mục đích sản xuất, trừ các trường hợp sau DNCX được lựa chọn thực hiện hoặc không thực hiện thủ tục hải quan:

a) Hàng hoá mua bán giữa các DNCX với nhau;

b) Hàng hoá là vật liệu xây dựng, văn phòng phẩm, lương thực, thực phẩm, hàng tiêu dùng mua từ nội địa để xây dựng công trình, phục vụ cho điều hành bộ máy văn phòng và sinh hoạt của cán bộ, công nhân làm việc tại DNCX;

c) Hàng hóa luân chuyển trong nội bộ của một DNCX, luân chuyển giữa các DNCX trong cùng một khu chế xuất;

d) Hàng hoá của các DNCX thuộc một tập đoàn hay Hệ thống công ty tại Việt Nam, có hạch toán phụ thuộc;

đ) Hàng hoá đưa vào, đưa ra DNCX để bảo hành, sửa chữa hoặc thực hiện một số công đoạn trong hoạt động sản xuất như: phân loại, đóng gói, đóng gói lại.

Trường hợp không làm thủ tục hải quan, DNCX lập và lưu trữ chứng từ, sổ chi tiết việc theo dõi hàng hoá đưa vào, đưa ra theo các quy định của Bộ Tài chính về mua bán hàng hóa, chế độ kế toán, kiểm toán, trong đó xác định rõ mục đích, nguồn hàng hoá."

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Minh Gia về vấn đề bạn yêu cầu tư vấn: Vận chuyển hàng đi đường gồm những loại giấy tờ gì?. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ qua Email hoặc gọi điện đến bộ phận luật sư tư vấn trực tuyến - Số điện thoại liên hệ 1900.6169 để được giải đáp, hỗ trợ kịp thời.

Trân trọng
P.Luật sư trực tuyến – Công ty Luật Minh Gia