Tư vấn về việc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp

Giờ cần xuất hóa đơn xếp em bảo cứ dùng hóa đơn cũ đó để xuất để thu tiền về, xuất không kê khai sau bị phát hiện thì chịu phạt. em rất lo lắng xin bên anh tư vân giúp em  về các hình thức xử phạt đối với doanh nghiệp nếu bị phát hiện hành vi này, em là kế toán có bị truy cứu gì không ạ?
 

Trả lời: Cám ơn bạn đã tin tưởng và gửi yêu cầu tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia. Yêu cầu của bạn tôi xin được tư vấn như sau:

Theo quy định  tại thông tư 39/2014/TT-BTC hướng dẫn thi hành nghị định số 51/2010/NĐ-CP ngày 14 tháng 5 năm 2010 và nghị định số 04/2014/NĐ-CP ngày 17 tháng 1 năm 2014 của chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ thì:

- Hóa đơn bất hợp pháp là hóa đơn giả, hóa đơn hết giá trị sử dụng, hóa đơn chưa có giá trị sử dụng.

- Hoá đơn hết giá trị sử dụng là hoá đơn đã làm đủ thủ tục phát hành nhưng tổ chức, cá nhân phát hành thông báo không tiếp tục sử dụng nữa; các loại hoá đơn bị mất sau khi đã thông báo phát hành được tổ chức, cá nhân phát hành báo mất với cơ quan thuế quản lý trực tiếp; hoá đơn của các tổ chức, cá nhân đã ngừng sử dụng mã số thuế (còn gọi là đóng mã số thuế).

Căn cứ  khoản 1 Điều 23 thông tư 39/2014/TT-BTC thì việc : "Sử dụng bất hợp pháp hoá đơn là việc lập khống hoá đơn; cho hoặc bán hoá đơn chưa lập để tổ chức, cá nhân khác lập khi bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ (trừ các trường hợp được sử dụng hoá đơn do cơ quan thuế bán hoặc cấp và trường hợp được ủy nhiệm lập hóa đơn theo hướng dẫn tại Thông tư này); cho hoặc bán hoá đơn đã lập để tổ chức, cá nhân khác hạch toán, khai thuế hoặc thanh toán vốn ngân sách; lập hoá đơn không ghi đầy đủ các nội dung bắt buộc; lập hoá đơn sai lệch nội dung giữa các liên; dùng hoá đơn của hàng hoá, dịch vụ này để chứng minh cho hàng hoá, dịch vụ khác."

Cũng theo thông tư này, tại khoản 2 Điều 29 các trường hợp hủy hóa đơn được quy định như sau:

“2. Các trường hợp hủy hóa đơn

a) Hóa đơn đặt in bị in sai, in trùng, in thừa phải được hủy trước khi thanh lý hợp đồng đặt in hóa đơn.

b) Tổ chức, hộ, cá nhân có hóa đơn không tiếp tục sử dụng phải thực hiện hủy hóa đơn. Thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là ba mươi (30) ngày, kể từ ngày thông báo với cơ quan thuế. Trường hợp cơ quan thuế đã thông báo hóa đơn hết giá trị sử dụng (trừ trường hợp thông báo do thực hiện biện pháp cưỡng chế nợ thuế), tổ chức, hộ, cá nhân phải hủy hóa đơn, thời hạn hủy hóa đơn chậm nhất là mười (10) ngày kể từ ngày cơ quan thuế thông báo hết giá trị sử dụng hoặc từ ngày tìm lại được hóa đơn đã mất.

c) Các loại hóa đơn đã lập của các đơn vị kế toán được hủy theo quy định của pháp luật về kế toán.

d) Các loại hóa đơn chưa lập nhưng là vật chứng của các vụ án thì không hủy mà được xử lý theo quy định của pháp luật.”
 
Như vậy, đối với hóa đơn đã bị hủy cũng được coi là một hóa đơn bất hợp pháp do những hóa đơn này đã hết giá trị sử dụng do tổ chức, cá nhân phát hành thông báo không tiếp tục sử dụng nữa. Việc công ty bạn vẫn tiếp tục sử dụng số hóa đơn trên cho việc tham gia giao dịch là trái với quy định của pháp luật, mà theo quy định tại Điều 38 Nghị định 109/2013/NĐ-CP quy định về xử phạt vi phạm hành chính quản lí giá, phí, lệ phí, hóa đơn thì hành vi này sẽ bị xử phạt hành chính như sau:

“Điều 38. Hành vi vi phạm quy định về sử dụng hóa đơn khi bán hàng hóa, dịch vụ

1. Phạt tiền từ 200.000 đồng đến 1.000.000 đồng đối với hành vi không lập đủ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn theo quy định, trừ các trường hợp hóa đơn không nhất thiết phải lập đầy đủ các nội dung theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.

2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng với hành vi không hủy hoặc hủy không đúng quy định các hóa đơn đã phát hành nhưng chưa lập, không còn giá trị sử dụng theo quy định.
....
5. Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp (trừ hành vi vi phạm quy định tại Khoản 2 Điều 37 Nghị định này) và hành vi sử dụng bất hợp pháp hóa đơn.”

Do vậy,  vi phạm hành chính đối với hành vi sử dụng hóa đơn bất hợp pháp theo quy định trên thì doanh nghiệp của bạn có thể sẽ bị xử phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng.

Ngoài ra, đối với hành vi không hủy hóa đơn theo đúng trình tự và thủ tục mà pháp luật quy đình thì sẽ bị xử phạt từ 2.000.000 đồng đến 4.000.000 đồng.

Đối với trách nhiệm của người làm kế toán, thì tại khoản 3 Điều 50 Luật kế toán năm 2003 quy định như sau:

“ 3.Người làm kế toán có trách nhiệm tuân thủ các quy định của pháp luật về kế toán, thực hiện các công việc được phân công và chịu trách nhiệm về chuyên môn, nghiệp vụ của mình. Khi thay đổi người làm kế toán, người làm kế toán cũ phải có trách nhiệm bàn giao công việc kế toán và tài liệu kế toán cho người làm kế toán mới. Người làm kế toán cũ phải chịu trách nhiệm về công việc kế toán trong thời gian mình làm kế toán.”

Trường hợp công ty bạn có hành vi vi phạm pháp luật sảy ra là đã dùng hóa đơn không còn giá trị sử dụng để thực hiện xuất hóa đơn cho công ty. Bạn với tư cách là một kế toán, đã không thực hiện việc hủy hóa đơn theo đúng trình tự, sau đó là là người trực tiếp thực hiện việc xuất hóa đơn đó theo yêu cầu của sếp, do vậy, tùy vào mức độ cũng như thiệt hại gây ra, bạn cũng có thể sẽ phải chịu trách nhiệm đối với hành vi đó của mình.
 

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Minh Gia về vấn đề bạn yêu cầu tư vấn: Tư vấn về việc sử dụng hóa đơn bất hợp pháp. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ qua Email hoặc gọi điện đến bộ phận luật sư tư vấn trực tuyến - Số điện thoại liên hệ 1900.6169 để được giải đáp, hỗ trợ kịp thời.

Trân trọng!
CV Nông Lan  - Công ty Luật Minh Gia.