Tư vấn về việc giảm vốn điều lệ trong công ty cổ phần

Bên tôi đã thành lập được 7 năm. Hiện tại bên tôi đang muốn chuyển nhượng công ty cho 1 bên khác thực tế là bán công ty nên bên tôi đang cần giảm vốn điều lệ về mức 3 tỷ để phù hợp với tình hình thực tế. Bên tôi đang trong tình trạng không góp đủ vốn vì vậy không thể thực hiện theo điểm a khoản 5 điều 111 nếu bên tôi áp dụng theo điểm c khoản 5 điều 111 việc bên tôi không góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày theo khoản 1 điều 112 vì vậy bên tôi phải giám vốn điều lệ trong vòng 30 ngày theo điểm d khoản 3 điều 112 và việc này bên tôi cũng chưa thực hiện tại thời điểm đấy nên bây giờ bên tôi muốn giảm vốn điều lệ theo cách này và chịu phạt có được không? Luật sư có thể tư vấn mức phạt thấp nhất cho bên tôi?

Tôi xin chân thành cảm ơn!

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Công ty Luật Minh Gia. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Theo quy định tại Khoản 5 Điều 111 về Vốn điều lệ của công ty cổ phần tại Luật doanh nghiệp 2014 thì:

5. Công ty có thể thay đổi vốn điều lệ trong các trường hợp sau đây:

a) Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông, công ty hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần của họ trong công ty nếu công ty đã hoạt động kinh doanh liên tục trong hơn 02 năm, kể từ ngày đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác sau khi đã hoàn trả cho cổ đông;

b) Công ty mua lại cổ phần đã phát hành quy định tại Điều 129 và Điều 130 của Luật này;

c) Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định tại Điều 112 của Luật này.

Như vậy, công ty của bạn sẽ thay đổi vốn điều lệ khi các cổ đông không thanh toán đầy đủ và đúng hạn. Vốn điều lệ là một trong những nội dung đăng ký doanh nghiệp. Do đó, khi có sự thay đổi cần phải thông báo với Phòng đăng ký kinh doanh nơi công ty đăng ký doanh nghiệp. Nếu bạn không đăng ký thay đổi thì theo quy định tại Điều 21 Nghị định 155/2013/NĐ-CP như sau:

“Điều 21. Vi phạm quy định về thời hạn đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp

1. Phạt tiền từ 1.000.000 đồng đến 2.000.000 đồng đối với hành vi đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp không đúng thời hạn quy định.

2. Phạt tiền từ 2.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng đối với hành vi không đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp sau 10 ngày kể từ ngày có quyết định thay đổi.

3. Biện pháp khắc phục hậu quả: Buộc đăng ký thay đổi các nội dung đăng ký doanh nghiệp theo quy định đối với hành vi vi phạm quy định tại Khoản 2 Điều này.”

Do vậy, cồn ty bạn sẽ phải nộp phạt theo quy định tại khoản 1 điều này. Thủ tục giảm vốn điều lệ được quy định tại Khoản 2, Khoản 4, Khoản 5 Điều 44 Nghị định 78/2015/NĐ-CP quy định về giảm vốn điều lệ công ty như sau:

“Điều 44. Đăng ký thay đổi vốn điều lệ, thay đổi tỷ lệ vốn góp

2. Trường hợp đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty, kèm theo Thông báo quy định tại Khoản 1 Điều này phải có Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; Quyết định của chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên về việc thay đổi vốn điều lệ của công ty; văn bản của Sở Kế hoạch và Đầu tư chấp thuận về việc góp vốn, mua cổ phần, phần vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài đối với trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 26 Luật Đầu tư.

4. Trường hợp giảm vốn điều lệ, doanh nghiệp phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn, kèm theo Thông báo phải có thêm báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ.

5. Khi nhận Thông báo, Phòng Đăng ký kinh doanh trao Giấy biên nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp.”

Theo đó, để đăng ký giảm vốn điều lệ thì công ty bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

– Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;

– Quyết định và bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;

– Bản sao hợp lệ biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ;

– Báo cáo tài chính của công ty tại kỳ gần nhất với thời điểm quyết định giảm vốn điều lệ.

Do việc giảm vốn điều lệ ảnh hưởng trực tiếp đến việc thanh toán các nghĩa vụ tài chính của công ty nên công ty bạn phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn.

Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hộ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận luật sư trực tuyến của chúng tôi để được giải đáp: ( Tổng đài luật sư trực tuyến 1900.6169 )

Trân trọng
P.Luật sư trực tuyến – Công ty Luật Minh Gia