Tư vấn luật liên quan đến vấn đề Tiền lương ,BHXH của giám đốc và các vấn đề pháp lý liên quan

E chào a/chị trong cty luật Minh Gia!Cho e hỏi vấn đề như sau : vấn đề 1: Công ty em thành lập ngày 13/2/2017 là cty 2 thành viên trở lên 2 người tham gia góp vốn tỉ lệ mỗi ng là 50%. nhưng giám đốc là người không trực tiếp tham gia quá trình HĐSX kinh doanh (giám đốc đang làm việc với vai trò là nhân viên cho cty khác) nên em không tính lương và khômg làm thủ tục tham gia bảo hiểm cho người đó vậy có đúng không thưa luật sư? Vấn đề 2 : công ty  đã thuê nhân viên trước đó 1 tháng để làm việc thử và đào tạo trước khi có giấy phép, vậy em nên làm hợp đồng từ khi nào, và tiền lương đó tính vào chi phí của cty có được ko?Vấn đề 3 Thành viên góp vốn còn lại giữ chức danh phó GĐ, Như vậy em có làm hợp đồng lao động cho người này được không, và có giấy ủy quyền của giám đốc thì người này được phép ký tên trên các hợp đồng lao động với các nhân viên trong cty được không ?Mong a/chị giải đáp giúp em, em mới ra trường nên vấn đề này em không rành cho lắm. 

Trả lời tư vấn: Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia của chúng tôi, trường hợp của bạn được tư vấn như sau:

Vấn đề thứ nhất,công ty bạn thành lập ngày 13/2/2017 là công ty 2 thành viên trở lên với tỷ lệ góp vốn tỉ lệ mỗi người là 50%.Nhưng giám đốc là người không truợc tiếp tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh và giám đốc đang làm việc với vai trò là nhân viên cho một công ty khác và việc bạn không tính lương và không làm thủ tục tham gia bảo hiểm cho người đó là là việc có thể xảy ra và không trái với quy định của pháp luật.Vì,theo quy định tại Điều 25 điều lệ công ty có quy định :

“1. Điều lệ công ty bao gồm Điều lệ khi đăng ký doanh nghiệp và Điều lệ được sửa đổi, bổ sung trong quá trình hoạt động.

Điều lệ công ty có các nội dung chủ yếu sau đây:

…

d) Họ, tên, địa chỉ, quốc tịch và các đặc điểm cơ bản khác của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh; của chủ sở hữu công ty, thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; của cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần; phần vốn góp và giá trị vốn góp của mỗi thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty hợp danh; số cổ phần, loại cổ phần, mệnh giá cổ phần từng loại của cổ đông sáng lập;

đ) Quyền và nghĩa vụ của thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh; của cổ đông đối với công ty cổ phần;

e) Cơ cấu tổ chức quản lý;

g) Người đại diện theo pháp luật đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần;

h) Thể thức thông qua quyết định của công ty; nguyên tắc giải quyết tranh chấp  nội bộ;

i) Căn cứ và phương pháp xác định thù lao, tiền lương và thưởng cho người quản lý và Kiểm soát viên;

…”

Như vậy, thì điều lệ của công ty là những thỏa thuận của cá thành viên về các vấn đề liên quan đến công ty bao gồm cả việc chức danh,quyền và nghĩa vụ của thành viên góp vốn,tỉ lệ chia lợi nhuận cũng như căn cứ và phương pháp xác định thù lao,tiền lương và thưởng cho người quản lý và kiểm soát viên …Cho nên, về việc tiền lương cũng như quyền lợi của thành viên góp vốn sẽ được xác định trong điều lệ và việc giám đốc đang đi làm nhân viên cho một công ty khác thì việc tham gia bảo hiểm xã hội sẽ được thực hiện theo hợp đồng lao động giữa anh ấy với công ty đó nên việc bạn không làm hợp đồng để tính lương ,không làm thủ tục BHXH cho anh kia cũng không trái với quy định của pháp luật.

Vấn đề thứ hai, công ty  đã thuê nhân viên trước đó 1 tháng để làm việc thử và đào tạo trước khi có giấy phép.Vậy thì bạn có thể làm hợp từ khi thuê nhân viên đó trước trước đăng ký doanh nghiệp .Căn cứ pháp lí tại Điều 19 luật Doanh nghiệp 2014 cụ thể :

“Điều 19. Hợp đồng trước đăng ký doanh nghiệp

1. Người thành lập doanh nghiệp được ký các loại hợp đồng phục vụ cho việc thành lập và hoạt động của doanh nghiệp trước và trong quá trình đăng ký doanh nghiệp.

2. Trường hợp doanh nghiệp được thành lập thì doanh nghiệp phải tiếp tục thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng đã ký kết quy định tại khoản 1 Điều này, trừ trường hợp các bên hợp đồng có thỏa thuận khác.

3. Trường hợp doanh nghiệp không được đăng ký thành lập thì người ký kết hợp đồng theo quy định tại khoản 1 Điều này chịu trách nhiệm hoặc người thành lập doanh nghiệp liên đới chịu trách nhiệm thực hiện hợp đồng đó”.

Như vậy,bạn thuê nhân viên để đào tạo trước khi thành lập công ty thì có thể làm hợp đồng trước đăng kí doanh nghiệp và chi phí đó có thể được tính vào chi phí của doanh nghiệp nếu doanh nghiệp được thành lập,và các bên sẽ tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ hợp đồng. (Khoản 2, Điều 19 luật Doanh Nghiệp 2014) .Hoặc bạn cũng có thể thỏa thuận với nhân viên đó về việc xác lập hợp đồng vào thời điểm doanh nghiệp được thành lập để dễ dàng xác định các quyền lợi và thực hiện bảo hiểm tránh trường hợp doanh nghiệp không đăng ký thành lập tại Khoản 3,Điều 19 luật này thì bạn hoặc người thành lập liên đới chịu trách nhiệm.

Vấn đề thứ ba.Căn cứ tại Điều 16 Luật doanh nghiệp 2014 thì người đại diện theo ủy quyền của chủ sở hữu,thành viên,cổ đông là tổ chức có các quyền nhân danh những người này thực hiện các quyền và nghĩa vụ của họ thêm vào đó tại điều 64 quyền của giám đốc công ty TNHH 2 thành viên trở lên có quyền tuyển dụng lao động như vậy khi giám đốc là chủ sở hữu ,thành viên của công ty đã có giấy ủy quyền cho bạn về việc thay mặt người đó ký vào các hợp đồng tuyển dụng lao động thì bạn có quyền ký tên trên các hợp đồng lao động với các nhân viên trong công ty trong phạm vi ủy quyền.

Trên đây là nội dung tư vấn của chúng tôi về vấn đề bạn quan tâm. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ qua Email hoặc gọi điện đến Tổng đài luật sư tư vấn luật trực tuyến - 1900.6169 để được giải đáp, hỗ trợ kịp thời

Trân trọng

CV Nguyễn Hải - Công ty Luật Minh Gia