Thủ tục doanh nghiệp đăng ký tham gia bảo hiểm lần đầu

 
Trả lời: Cảm ơn anh/chị đã gửi câu hỏi cần tư vấn đến công ty Luật Minh Gia, trường hợp của anh/chị chúng tôi tư vấn như sau:
 
Căn cứ pháp lý:
 
- Bộ luật Lao động 2012;
 
- Nghị định 03/2014/NĐ-CP;
 
- Thông tư 23/2014/TT-BLĐTBXH;
 
- Quyết định 959/QĐ-BHXH.
 
1. Về hợp đồng lao động
 
Về hình thức hợp đồng, Điều 16 Bộ luật Lao động 2012 quy định hình thức hợp đồng lao động như sau:
 
“1. Hợp đồng lao động phải được giao kết bằng văn bản và được làm thành 02 bản, người lao động giữ 01 bản, người sử dụng lao động giữ 01 bản, trừ trường hợp quy định tại khoản 2 Điều này.
 
2. Đối với công việc tạm thời có thời hạn dưới 03 tháng, các bên có thể giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói.”
 
Về nội dung hợp đồng, nội dung hợp đồng cần ghi rõ thời hạn hợp đồng, lương, điều kiện làm việc, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

Như vậy, hai bên có thể lập hợp đồng với các nội dung như trên bằng lời nói hoặc bằng văn bản (tùy theo thời hạn hợp đồng), nếu bằng văn bản thì chỉ cần chữ ký xác nhận của hai bên và không cần ra cơ quan nào để ký cả.
 
2. Về thủ tục
 
a. Thủ tục doanh nghiệp cần làm liên quan đến quản lý lao động
 
(1) Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động, người sử dụng lao động phải khai trình việc sử dụng lao động với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (đối với người sử dụng lao động thuộc khu công nghiệp) nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
 
Hồ sơ khai trình gồm có: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao có công chứng), Bản khai trình sử dụng lao động (kèm theo giấy giới thiệu của doanh nghiệp và CMND của người đi khai trình).
 
(2) Định kỳ 06 tháng và hằng năm, người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi về lao động với Phòng Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội (đối với người sử dụng lao động thuộc khu công nghiệp) nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
 
b. Thủ tục đăng ký bảo hiểm
 
Trong vòng 30 ngày kể từ ngày giao kết hợp đồng với người lao động, doanh nghiệp nộp hồ sơ tại cơ quan bảo hiểm nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện. Hồ sơ bao gồm:
 
(1) Phiếu đăng ký tham gia BHXH, BHYT (mẫu 01/ĐKBB, 01 bản);
 
(2) Quyết định thành lập hoặc Giấy phép kinh doanh/hoạt động (Bản sao có chứng thực);
 
(3) Quyết định xếp hạng doanh nghiệp Nhà Nước - nếu có (Bản sao);
 
(4) Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT (mẫu D02-TS, 01 bản);
 
(5) Tờ khai tham gia BHXH, BHYT đối với người tham gia BHXH lần đầu (Mẫu số TK1-TS, 01 bản/người);
 
(6) Tờ khai thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT đối với người đã có sổ BHXH từ tỉnh khác chuyển về (mẫu TK3-TS, 01 bản/người).
 
Cụ thể về việc hướng dẫn lập tờ khai anh/chị có thể tham khảo thêm tại Quyết định 959/QĐ-BHXH.
 

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Minh Gia về vấn đề bạn yêu cầu tư vấn: Thủ tục doanh nghiệp đăng ký tham gia bảo hiểm lần đầu . Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ qua Email hoặc gọi điện đến bộ phận luật sư tư vấn trực tuyến - Số điện thoại liên hệ 1900.6169 để được giải đáp, hỗ trợ kịp thời.

Trân trọng!
Cv Nguyễn Thúy Hạnh – Công ty Luật Minh Gia