Quy định của pháp luật về đăng ký hộ kinh doanh
Em có vài việc muốn xin Công ty góp ý giúp em. Gia đình em hiện đang có 2 phòng trọ nhưng nay không cho thuê trọ nữa mà xây nối 2 phòng lại với nhau và có thêm 1 cái sân dài 20m trước căn nhà trọ mà em nói ở trên
Theo em tìm hiểu trên Internet thì gia đình em phải thành lập hộ kinh doanh, nhưng em thấy có vẻ mơ hồ, vì hộ cá thể thì làm sao có vốn pháp định mà thành lập kinh doanh hộ cá thể. Vậy mong anh giúp em cho em biết :
1. Thủ tục cần làm gồm những hồ sơ gì, Nộp hồ sơ ở đâu?
2. Thuế cần đóng là những loại thuế nào?
3. Nếu người thuê kinh doanh bán cà phê, quán nhậu hoặc làm văn phòng công ty mà họ đòi hóa đơn thì em phải mua hóa đơn ở đâu.
1. Thủ tục cần làm gồm những hồ sơ gì, Nộp hồ sơ ở đâu?
2. Thuế cần đóng là những loại thuế nào?
3. Nếu người thuê kinh doanh bán cà phê, quán nhậu hoặc làm văn phòng công ty mà họ đòi hóa đơn thì em phải mua hóa đơn ở đâu.
Trả lời tư vấn: Cảm ơn anh đã gửi câu hỏi tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia, trường hợp này chúng tôi xin tư vấn cho anh như sau:
Theo như anh trình bày thì gia đình anh hiện anh đang có dự định thành lập hộ kinh doanh cá thể. Theo quy định của pháp luật thì việc thành lập hộ kinh doanh cá thể không cần có vốn pháp định. Sau đây chúng tôi xin tư vấn cho anh về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể và các loại thuế mà anh cần đóng.
Thứ nhất về thủ tục, hồ sơ đăng ký kinh doanh
Về thủ tục hồ sơ được quy định tại khoản 1, Điều 52 Nghị định 43/2010/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh
Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình gửi Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Nội dung Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh gồm:
a) Tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh;
b) Ngành, nghề kinh doanh;
c) Số vốn kinh doanh;
d) Họ, tên, số và ngày cấp Giấy chứng minh nhân dân, địa chỉ nơi cư trú và chữ ký của các cá nhân thành lập hộ kinh doanh đối với hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập, của cá nhân đối với hộ kinh doanh do cá nhân thành lập hoặc đại diện hộ gia đình đối với trường hợp hộ kinh doanh do hộ gia đình thành lập.
Kèm theo Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh phải có bản sao Giấy chứng minh nhân dân của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình và Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập.
Khi có đủ các giấy tờ trên thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho anh theo khoản 2, 3 Điều 52:
Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu có đủ các điều kiện sau đây:
a) Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh;
b) Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phù hợp quy định tại Điều 56 Nghị định này;
c) Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập hộ kinh doanh.
3. Nếu sau năm ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh mà không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thì người đăng ký hộ kinh doanh có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
Về trường hợp của anh là kinh doanh nhà cho thuê, đây là ngành nghề kinh doanh không yêu cầu vốn pháp định nhưng là ngành nghề có điều kiện theo điểm d, khoản 1, Điều 1 Nghị định 72/2009 NĐ-CP thì ngành nghề lưu trú, chô tổ chức, cá nhân nước ngoai thuê nhà để ở hoặc làm văn phòng là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do vậy khi làm thủ tục anh cần xin giấy chứng nhận bảo đảm điều kiện an ninh, trật tự, phòng cháy chữa cháy.
Thứ hai về các loại thuế mà hộ kinh doanh cá thể cần phải nộp
1.Thuế môn bài
Được chia làm 6 bậc theo Điểm 2, Mục I Thông tư số 96/2012/TT-BTC ngày 24/10/2012 của Bộ Tài Chính:
Theo như anh trình bày thì gia đình anh hiện anh đang có dự định thành lập hộ kinh doanh cá thể. Theo quy định của pháp luật thì việc thành lập hộ kinh doanh cá thể không cần có vốn pháp định. Sau đây chúng tôi xin tư vấn cho anh về thủ tục đăng ký hộ kinh doanh cá thể và các loại thuế mà anh cần đóng.
Thứ nhất về thủ tục, hồ sơ đăng ký kinh doanh
Về thủ tục hồ sơ được quy định tại khoản 1, Điều 52 Nghị định 43/2010/NĐ-CP về đăng ký kinh doanh
Cá nhân, nhóm cá nhân hoặc người đại diện hộ gia đình gửi Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh đến cơ quan Đăng ký kinh doanh cấp huyện nơi đặt địa điểm kinh doanh. Nội dung Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh gồm:
a) Tên hộ kinh doanh, địa chỉ địa điểm kinh doanh;
b) Ngành, nghề kinh doanh;
c) Số vốn kinh doanh;
d) Họ, tên, số và ngày cấp Giấy chứng minh nhân dân, địa chỉ nơi cư trú và chữ ký của các cá nhân thành lập hộ kinh doanh đối với hộ kinh doanh do nhóm cá nhân thành lập, của cá nhân đối với hộ kinh doanh do cá nhân thành lập hoặc đại diện hộ gia đình đối với trường hợp hộ kinh doanh do hộ gia đình thành lập.
Kèm theo Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh phải có bản sao Giấy chứng minh nhân dân của các cá nhân tham gia hộ kinh doanh hoặc người đại diện hộ gia đình và Biên bản họp nhóm cá nhân về việc thành lập hộ kinh doanh đối với trường hợp hộ kinh doanh do một nhóm cá nhân thành lập.
Khi có đủ các giấy tờ trên thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho anh theo khoản 2, 3 Điều 52:
Khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp huyện trao Giấy biên nhận và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh cho hộ kinh doanh trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, nếu có đủ các điều kiện sau đây:
a) Ngành, nghề kinh doanh không thuộc danh mục ngành, nghề cấm kinh doanh;
b) Tên hộ kinh doanh dự định đăng ký phù hợp quy định tại Điều 56 Nghị định này;
c) Nộp đủ lệ phí đăng ký theo quy định.
Trường hợp hồ sơ không hợp lệ, trong thời hạn năm ngày làm việc, kể từ ngày nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký kinh doanh phải thông báo rõ nội dung cần sửa đổi, bổ sung bằng văn bản cho người thành lập hộ kinh doanh.
3. Nếu sau năm ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh mà không nhận được Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh hoặc không nhận được thông báo yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh thì người đăng ký hộ kinh doanh có quyền khiếu nại theo quy định của pháp luật về khiếu nại, tố cáo.
Về trường hợp của anh là kinh doanh nhà cho thuê, đây là ngành nghề kinh doanh không yêu cầu vốn pháp định nhưng là ngành nghề có điều kiện theo điểm d, khoản 1, Điều 1 Nghị định 72/2009 NĐ-CP thì ngành nghề lưu trú, chô tổ chức, cá nhân nước ngoai thuê nhà để ở hoặc làm văn phòng là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Do vậy khi làm thủ tục anh cần xin giấy chứng nhận bảo đảm điều kiện an ninh, trật tự, phòng cháy chữa cháy.
Thứ hai về các loại thuế mà hộ kinh doanh cá thể cần phải nộp
1.Thuế môn bài
Được chia làm 6 bậc theo Điểm 2, Mục I Thông tư số 96/2012/TT-BTC ngày 24/10/2012 của Bộ Tài Chính:
| Bậc thuế | Thu nhập 1 tháng | Mức thuế cả năm |
| 1 | Trên 1.500.000 | 1.000.000 |
| 2 | Trên 1.000.000 đến 1.500.000 | 750.000 |
| 3 | Trên 750.000 đến 1.000.000 | 500.000 |
| 4 | Trên 500.000 đến 750.000 | 300.000 |
| 5 | Trên 300.000 đến 500.000 | 100.000 |
| 6 | Bằng hoặc thấp hơn 300.000 | 50.000 |
2.Thuế Giá trị gia tăng
Theo Thông tư 219/2013, thông tư 156/2013/TT-BTC ngày 16 tháng 11 năm 2013 của Bộ Tài chính quy định hộ, cá nhân kinh doanh áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo tỉ lệ % trực tiếp trên doanh thu. Công thức tính:
Số thuế phải nộp = tỷ lệ % x doanh thu
Trong đó tỉ lệ % để tính thuế GTGT trên doanh thu của hộ kinh doanh là 2%
Trong trường hợp gia đình anh có doanh thu hàng năm từ 100 triệu đồng trở xuống thì thuộc đối tượng không chịu thuế giá trị gia tăng, được quy định tại khoản 25, Điều 4 Thông tư 219/2013/TT-BTC.
3.Thuế thu nhập cá nhân.
Căn cứ CV 17526/BTC-TCT ngày 1/12/2014 thì từ ngày 1/1/2015 thuế thu nhập cá nhân tính theo tỷ lệ % trên doanh thu. Công thức:
Cá nhân, hộ kinh doanh nộp thuế thu nhập cá nhân = tỷ lệ x doanh thu khoán
Trong đó, tỷ lệ % của cá nhân hộ kinh doanh nhà cho thuê là 1%
Thứ ba, về vấn đề mua hóa đơn
Theo quy định tại Khoản 2 Điều 10 của Luật thuế giá trị gia tăng sửa đổi năm 2013 thì hộ kinh doanh cá thể không thuộc đối tượng áp dụng phương pháp khấu trừ thuế giá trị gia tăng nên hộ kinh doanh cá thể không thể xuất hóa đơn VAT. Tuy nhiên hộ kinh doanh cá thể vẫn có thể sử dụng hóa đơn quyển hoặc hóa đơn lẻ mua tại cơ quan thuế.
Trường hợp sử dụng hóa đơn quyển
Thủ tục mua hóa đơn:
Hộ, cá nhân kinh doanh khi mua hóa đơn phải có đơn đề nghị mua hóa đơn theo mẫu 3.3 phụ lục 3 ban hành kèm theo Thông tư số 39/2014/TT-BTC và phải xuất trình giấy chứng minh nhân dân còn trong thời hạn sử dụng theo quy định của pháp luật về chứng minh nhân dân. Nếu người mua không phải chủ hộ kinh doanh thì phải có giấy ủy quyền theo quy định pháp luật.
Đối với trường hợp của gia đình anh là mua lần đầu thì phải có văn bản cam kết theo mẫu số 3.16. Số lượng hóa đơn mua lần đầu không quá một quyển. số lượng hóa đơn mua lần tiếp theo không quá số lượng hóa đơn đã sử dụng của tháng mua trước đó. Khi đến mua hóa đơn anh phải tự chịu trách nhiệm ghi hoặc đóng dấu tên :tên, địa chỉ, mã số thuế trên liên 2 của mỗi số hóa đơn trước khi mang ra khỏi cơ quan thuế.
Trách nhiệm và nghĩa vụ khi sử dụng hóa đơn:
Gia đình anh hàng tháng nộp bảng kê hàng hóa dịch vụ bán ra mẫu 03/THKH ban hành kèm theo thông tư 156/2013/TT-BTC, thời hạn nộp chậm nhất là nàgy 15 của tháng đầu quý sau. Nếu trong quá trình kinh doanh, trong quý doanh thu trên hóa đơn thấp hơn oanh thu khoán thì nộp thuế theo doanh thu khoán, nếu cao hơn thì anh phải nộp bổ sung thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng. Thời hạn nộp thuế thu nhập cá nhân và thuế giá trị gia tăng bổ sung chậm nhất là 30 ngày của tháng đầu quý sau.
Trường hợp sử dụng hóa đơn lẻ
Nếu anh khôgn sử dụng hóa đơn quyển mà có nhu cầu sử dụng hóa đơn lẻ thì được cơ quan thuế bán hóa đơn lẻ từng số theo từng lần phát sinh. Thủ tục mua hóa đơn lẻ giống thủ tục mua hóa đơn quyển.
Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Minh Gia về vấn đề bạn yêu cầu tư vấn: Quy định của pháp luật về đăng ký hộ kinh doanh . Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ qua Email hoặc gọi điện đến bộ phận luật sư tư vấn trực tuyến - Số điện thoại liên hệ 1900.6169 để được giải đáp, hỗ trợ kịp thời.
Trân trọng !
CV Nguyễn Nhung – Công ty Luật Minh Gia
Liên hệ để được hỗ trợ nhanh nhất