Ngừng hoạt động VP đại diện và địa điểm kinh doanh

Khi làm hồ sơ chấm dứt hoạt động về Địa Điểm Kinh Doanh với chức năng Kho Chứa Hàng tôi chọn mục *+ Thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh * hay chọn một mục nào khác trên website của Sở KH&ĐT ? . Nếu chọn mục * Thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh * thì tôi thấy mẫu Thông Báo chấm dứt hoạt động của Địa Điểm kinh doanh giống với mẫu Thông Báo chấm dứt hoạt động của VPDD. Vậy khi làm thủ tục chấm dứt VPDD và Địa Điểm kinh doanh cùng một thời điểm tôi làm gộp chung một Thông Báo được không, hay phải làm 2 Thông Báo riêng biệt?

- Tư vấn giúp tôi về việc:

Công ty có thể có 2 VPDD cùng một Quận được không ạ - Khi thủ tục chấm dứt hoạt động VPDD và Địa điểm kinh doanh với chức năng Kho Chứa hàng trên Sở KH&ĐT thì cần làm thủ tục gì và loại hồ sơ nào để thông báo với cơ quan thuế về việc chấm dứt hoạt động này?

- Hiện tại Sở KH & ĐT có cho phép thành lập Địa điểm Kinh doanh với chức năng Kho Chứa Hàng như trên để DN không chịu thuế môn bài hay bắt buộc DN phải thanh lập Địa điểm kinh doanh phải đóng thế môn bài?

Tôi xin chân thành cảm ơn !

Trả lời: 

Chào bạn, Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư tư vấn pháp luật của Công ty Luật Minh Gia. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Thứ nhất: về chấm dứt hoạt động của VPDD và địa điểm kinh doanh

-  Đối với trường hợp làm hồ sơ chấm dứt hoạt động về Địa Điểm Kinh Doanh với chức năng Kho chứa hàng bạn chọn mục Thủ tục chấm dứt hoạt động địa điểm kinh doanh.

- Đối với vấn đề gộp việc chấm dứt hoạt động của địa điểm kinh doanh và VPDD vào cùng một thông báo: Vì đây là hai hoạt động pháp lý khác nhau, hơn nữa địa điểm kinh doanh phải nộp thuế môn bài còn VPDD không phải nộp thuế môn bài nên bạn không thể gộp hai việc chấm dứt này vào cùng một thông báo mà phải làm hai thông báo riêng biệt.

- Thủ tục và hồ sơ chấm dứt hoạt động VPDD và Địa điểm kinh doanh:

Về hồ sơ được quy định tại khoản 2 Điều 206 Luật doanh nghiệp năm 2014 như sau:

 "2. Hồ sơ chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện bao gồm:

a) Quyết định của doanh nghiệp về chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện của cơ quan nhà nước có thẩm quyền;

b) Danh sách chủ nợ và số nợ chưa thanh toán, gồm cả nợ thuế của chi nhánh và nợ tiền đóng bảo hiểm xã hội;

c) Danh sách người lao động và quyền lợi tương ứng hiện hành của người lao động;

d) Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện;

đ) Con dấu của chi nhánh, văn phòng đại diện (nếu có)."

Về thủ tục được quy định tại Điều 60 Nghị định 78/2015 như sau:

 "Điều 60. Chấm dứthoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

1. Khi chấm dứt hoạt động chi nhánh,văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, doanh nghiệp gửi Thông báo về việcchấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đến PhòngĐăng ký kinh doanh nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

Đối với việc chấm dứt hoạt động chinhánh, văn phòng đại diện, kèm theo Thông báo phải có các giấy tờ quy định tạiKhoản 2 Điều 206 Luật Doanh nghiệp, trong đó quyết định của doanh nghiệp về việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện bao gồm quyết định củachủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của chủ sở hữu hoặc Chủ tịch Hội đồng thành viên hoặc Chủ tịch công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên, của Hội đồng thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên, của Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần, của các thành viên hợp danh đối với công ty hợp danhvề việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, vănphòng đại diện.

2. Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơvà chuyển tình trạng pháp lý của chi nhánh, văn phòng đạidiện, địa điểm kinh doanh trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệpsang tình trạng chấm dứt hoạt động; đồng thời ra Thông báovề việc chấm dứt hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

3. Chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểmkinh doanh trong trường hợp chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanhngừng hoạt động 01 năm mà không thông báo với Phòng Đăng ký kinh doanh và cơquan thuế. Trong trường hợp này, Phòng Đăng ký kinh doanh thông báo bằng văn bảnvề hành vi vi phạm và yêu cầu người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệpđến trụ sở của Phòng để giải trình. Sau 10 ngày làm việc, kể từ ngày kết thúcthời hạn hẹn trong thông báo mà người được yêu cầu không đến giải trình thì PhòngĐăng ký kinh doanh ra quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chinhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh."

- Thủ tục và hồ sơ thông báo với cơ quan thuế được quy định tại điểm a, khoản 1 Điều 15 Thông tư 80/2012 như sau:

"Điều 15. Hồ sơ, thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế

1. Đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh và đơn vị trực thuộc

a) Đối với doanh nghiệp, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh

Hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế gồm:

- Giấy chứng nhận đăng ký thuế (bản gốc);

- Bản sao không yêu cầu chứng thực Quyết định giải thể doanh nghiệp hoặc Quyết định mở thủ tục phá sản doanh nghiệp; Thông báo chấm dứt hoạt động của hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh.

Trong thời hạn 02 (hai) ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế nhận được Thông báo của cơ quan có thẩm quyền cấp đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận đầu tư, giấy phép hoạt động hoặc người nộp thuế về việc giải thể, chấm dứt hoạt động, sắp xếp lại doanh nghiệp, cơ quan thuế phải thực hiện thông báo doanh nghiệp ngừng hoạt động và đang làm thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế.

Sau khi nhận được thông báo của cơ quan thuế, người nộp thuế phải thực hiện nộp các hồ sơ liên quan và quyết toán các nghĩa vụ thuế với cơ quan thuế trực tiếp quản lý theo quy định.

Trong thời hạn 10 (mười) ngày làm việc kể từ ngày nhận được các tài liệu, hồ sơ liên quan đến việc quyết toán nghĩa vụ thuế từ người nộp thuế, cơ quan thuế tiến hành kiểm tra quyết toán thuế theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn hiện hành.

..."

Thứ hai: về thành lập VPDD và địa điểm kinh doanh

- Theo quy định tại khoản 1 Điều 46 Luật doanh nghiệp năm 2014 thì  "Doanh nghiệp có quyền lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới hành chính." Do đó, trường hợp này công ty có thể có 2 VPDD trên cùng một quận.

- Đối với việc thành lập địa điểm kinh doanh: Vì kho chứa hàng có thể có hoặc không có hoạt động kinh doanh mà địa điểm kinh doanh lại có chức năng kinh doanh, do đó giữa địa điểm kinh doanh và kho chứa hàng không cùng một chức năng nên việc thành lập địa điểm kinh doanh với chức năng là kho chứa hàng là điều không thể.

Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hộ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ bộ phận luật sư trực tuyến của chúng tôi để được giải đáp: ( Tổng đài luật sư trực tuyến 1900.6169 )
 

Trân trọng
P.Luật sư trực tuyến – Công ty Luật Minh Gia