Lấy kết quả Đại hội thay đổi điều lệ để làm thủ tục đăng ký kinh doanh

Thưa luật sư, công ty chúng tôi là Công ty Cổ phần, không phải công ty Đại chúng và chưa niêm yết trên thị trường chứng khoán.

Hiện nay, Công ty chúng tôi đang hoạt động tuân thủ theo điều lệ tổ chức và theo Luật doanh nghiệp năm 2005. Trong tháng 7 năm 2015, Công ty chúng tôi tổ chức đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2015 để thay đổi điều lệ cho phù hợp với Luật doanh nghiệp sửa đổi năm 2014 và có hiệu lực từ 1.7.2015. Kết quả biểu quyết như sau: Nhóm cổ đông có cổ phần phổ thông có quyền biểu quyết là 69,595% và một nhóm cổ công có cổ phần phổ thông có quyền biểu quyết là 30,405%. Vậy kết quả Đại hội có được thay đổi điều lệ để làm thủ tục đăng ký kinh doanh hay không? vì sao?

Tôi xin chân thành cảm ơn Công ty và mong được hồi âm giải đáp

Trả lời:

Chào bạn, cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi những thắc mắc của bạn đến công ty Luật Minh Gia. Với những thông tin bạn cung cấp chúng tôi xin tư vấn cho bạn như sau:

Điều 143, 144 Luật doanh nghiệp quy định:

Điều 143: Hình thức thông qua Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông

1. Đại hội đồng cổ đông thông qua các quyết định thuộc thẩm quyền bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp hoặc lấy ý kiến bằng văn bản.

2. Trường hợp Điều lệ công ty không có quy định khác thì nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông về các vấn đề sau đây phải được thông qua bằng hình thức biểu quyết tại cuộc họp Đại hội đồng cổ đông:

a) Sửa đổi, bổ sung các nội dung của Điều lệ công ty;

b) Định hướng phát triển công ty;

c) Loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại;

d) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát;

đ) Quyết định đầu tư hoặc bán số tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35% tổng giá trị tài sản được ghi trong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, hoặc một tỷ lệ, giá trị khác nhỏ hơn do Điều lệ công ty quy định;

e) Thông qua báo cáo tài chính hằng năm;

g) Tổ chức lại, giải thể công ty.

Điều 144: Điều kiện để nghị quyết được thông qua.

1. Nghị quyết về nội dung sau đây được thông qua nếu được số cổ đông đại diện ít nhất 65% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp tán thành; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định:

a) Loại cổ phần và tổng số cổ phần của từng loại;

b) Thay đổi ngành, nghề và lĩnh vực kinh doanh;

c) Thay đổi cơ cấu tổ chức quản lý công ty;

d) Dự án đầu tư hoặc bán tài sản có giá trị bằng hoặc lớn hơn 35% tổng giá trị tài sản được ghitrong báo cáo tài chính gần nhất của công ty, hoặc tỷ lệ, giá trị khác nhỏ hơn do Điều lệ công ty quy định;

đ) Tổ chức lại, giải thể công ty;

e) Các vấn đề khác do Điều lệ công ty quy định.

2. Các nghị quyết khác được thông qua khi được số cổ đông đại diện cho ít nhất 51% tổng số phiếu biểu quyết của tất cả cổ đông dự họp tán thành, trừ trường hợp quy định tại khoản 1 và khoản 3 Điều này; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

3. Trường hợp Điều lệ công ty không quy định khác, việc biểu quyết bầu thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát phải thực hiện theo phương thức bầu dồn phiếu, theo đó mỗi cổ đông có tổng số phiếu biểu quyết tương ứng với tổng số cổ phần sở hữu nhân với số thành viên được bầu của Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát và cổ đông có quyền dồn hết hoặc một phần tổng số phiếu bầu của mình cho một hoặc một số ứng cử viên. Người trúng cử thành viên Hội đồng quản trị hoặc Kiểm soát viên được xác định theo số phiếu bầu tính từ cao xuống thấp, bắt đầu từ ứng cử viên có số phiếu bầu cao nhất cho đến khi đủ số thành viên quy định tại Điều lệ công ty. Trường hợp có từ 02 ứng cử viên trở lên đạt cùng số phiếu bầu như nhau cho thành viên cuối cùng của Hội đồng quản trị hoặc Ban kiểm soát thì sẽ tiến hành bầu lại trong số các ứng cử viên có số phiếu bầu ngang nhau hoặc lựa chọn theo tiêu chí quy chế bầu cử hoặc Điều lệ công ty.

4. Trường hợp thông qua nghị quyết dưới hình thức lấy ý kiến bằng văn bản thì nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông được thông qua nếu được số cổ đông đại diện ít nhất 51% tổng số phiếu biểu quyết tán thành; tỷ lệ cụ thể do Điều lệ công ty quy định.

5. Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông phải được thông báo đến cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nghị quyết được thông qua; trường hợp công ty có trang thông tin điện tử, việc gửi nghị quyết có thể thay thế bằng việc đăng tải lên trang thông tin điện tử của công ty.

Căn cứ vào quy định trên và theo thông tin bạn cung cấp cho chúng tôi tháng 7 năm 2015, công ty bạn tổ chức đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2015 để thay đổi điều lệ cho phù hợp với Luật doanh nghiệp sửa đổi năm 2014. Kết quả biểu quyết như sau: Nhóm cổ đông có cổ phần phổ thông có quyền biểu quyết là 69,595% và một nhóm cổ công có cổ phần phổ thông có quyền biểu quyết là 30,405%. Tuy nhiên với kết quả như trên bạn lại không nói rõ tỉ lệ thông qua Nghị quyết với số phiếu tán thành là bao nhiêu, tỉ lệ không thông qua nghị quyết là bao nhiêu để xác định có được phép sử dụng kết quả  của Đại hội thay đổi 1 số nội dung trong điều lệ doanh nghiệp nên có các trường hợp sau: 

Trường hợp 1: Nếu tỉ lệ phiếu tán thành nghị quyết trên 51% thì công ty bạn sẽ được phép sử dụng kết quả của đại hội để  thay đổi một số nội dung trong điều lệ để sau đó tiến hành các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh.

Trường hợp 2: Nếu tỉ lệ phiếu tán thành nghị quyết nhỏ hơn 51% thì công ty bạn sẽ không được phép thay đổi một số nội dung trong điều lệ.