Gia hạn thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu thế nào?

1. Luật sư tư vấn về gia hạn thời gian đánh giá dự thầu

Đấu thầu là một quy trình để lựa chọn ra nhà thầu có hồ sơ tốt nhất để thực hiện một dự án, một công việc nhất định. Để lựa chọn nhà thầu, chủ đầu tư và các đơn vị liên quan sẽ phải tiến hành đánh giá hồ sơ dự thầu của các nhà thầu tham dự (về kỹ thuật và tài chính) dựa trên các tiêu chí đã được xác định theo thang điểm. Tuy nhiên, trong một số trường hợp, chủ đầu tư chưa thể đưa ra đánh giá chính xác trong thời gian đã định và có nhu cầu tiến hành gia hạn thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu của các ứng viên.

Nếu bạn đang có thắc mắc, cần giải đáp về điều kiện, thủ tục và trình tự gia hạn thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu, bạn có thể gửi câu hỏi đến công ty Luật Minh Gia để được các Luật sư, chuyên viên hướng dẫn, tư vấn các vấn đề như:

- Trình tự, thủ tục lựa chọn nhà thầu;

- Quy định pháp luật về gia hạn thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu;

- Tư vấn tất cả các vấn đề pháp lý về đấu thầu.

Nếu việc tư vấn qua điện thoại chưa làm bạn thỏa mãn về mặt thông tin, bạn có thể tham khảo tình huống tư vấn dưới đây của Luật Minh Gia để có thêm thông tin pháp lý và đối chiếu với trường hợp của mình.

2. Hỏi về gia hạn thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu

Câu hỏi:

Thưa luật sư: Tôi đang thực hiện nhiệm vụ đánh giá hồ sơ sự thầu và có tình huống sau nhờ Luật sư tư vấn giúp: Trong khi đánh giá hồ sơ sự thầu, nếu phải kéo dài thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu (theo quy định là không quá 20 ngày) thì có phải thể hiện bằng văn bản không ? Ai là người có quyền quyết định việc này ? Tôi xin cảm ơn !

Trả lời

Chào bạn,Cảm ơn bạn đã tin tưởng và gửi câu hỏi đề nghị tư vấn luật đến Bộ phận luật sư của Công ty Luật Minh Gia. Nội dung câu hỏi của bạn đã được đội ngũ luật sư của Chúng tôi nghiên cứu và tư vấn cụ thể như sau:

Theo quy định tại điểm g, Khoản 1 Điều 12 Luật Đấu thầu 2013 như sau:

"g) Thời gian đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển tối đa là 20 ngày, hồ sơ đề xuất tối đa là 30 ngày, hồ sơ dự thầu tối đa là 45 ngày đối với đấu thầu trong nước, kể từ ngày có thời điểm đóng thầu đến ngày bên mời thầu trình chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Thời gian đánh giá hồ sơ quan tâm, hồ sơ dự sơ tuyển tối đa là 30 ngày, hồ sơ đề xuất tối đa là 40 ngày, hồ sơ dự thầu tối đa là 60 ngày đối với đấu thầu quốc tế, kể từ ngày có thời điểm đóng thầu đến ngày bên mời thầu trình chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Trường hợp cần thiết, có thể kéo dài thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu, hồ sơ đề xuất nhưng không quá 20 ngày và phải bảo đảm tiến độ thực hiện dự án;"

Điều 4 Thông tư 23/2015/TT-BKHĐT cũng quy định:

"Điều 4. Thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu

Thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu tối đa là 45 ngày đối với đấu thầu trong nước, 60 ngày đối với đấu thầu quốc tế, kể từ ngày có thời điểm đóng thầu đến ngày bên mời thầu trình chủ đầu tư phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu. Thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu không bao gồm thời gian thẩm định, phê duyệt, kể cả thời gian thẩm định kết quả đánh giá hồ sơ đề xuất về kỹ thuật đối với gói thầu áp dụng phương thức một giai đoạn hai túi hồ sơ. Trường hợp cần thiết, có thể kéo dài thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu nhưng không quá 20 ngày và phải bảo đảm tiến độ thực hiện dự án."

Như vậy có thể thấy pháp luật quy định việc nhà mời thầu có quyền gia hạn thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu nhưng không quá 20 ngày và hiện tại thì chưa có quy định của pháp luật yêu cầu khi gia hạn thời gian đánh giá hồ sơ sự thầu thì bắt buộc phải thể hiện bằng văn bản hết, việc lập văn bản có thể có hoặc không. Việc quyết định gia hạn thời gian đánh giá hồ sơ dự thầu do bên mời thầu quyết định khi có căn cứ xác định gói thầu của bên mình phức tạp nhưng quan trọng là phải đảm bảo tiến độ thực hiện của dự án.