Thủ tục xin cấp chỉ giới đường đỏ và tách thửa đất của bố mẹ cho các con

Kinh gửi văn phòng luật sư. Nay tôi có chút việc muốn nhờ quý văn phòng luật sư về việc như sau. Ngày trước bố tôi còn sống bố tôi đứng tên sổ đỏ trên thửa đất mà cả gia đình tôi đang sinh sống, nhưng nay bố tôi mất rồi còn mẹ tôi , nay mẹ tôi muốn chia cho các con mỗi người 1 suất đất để tiện việc làm ăn và sinh sống. Nhưng khi làm thủ tục, tôi ở 1 xã gần khu vực Sơn Tây Hà Nội. Tôi nghe nói có thủ tục làm cái gì gọi là chỉ giới đường đỏ mới. Vậy tôi muốn hỏi thủ tục về chỉ giới đường đỏ cần những thủ tục gì? Thực hiện thủ tục tách thửa cho con thế nào Và làm ở cơ quan nào kính mong quý văn phòng chỉ giúp tôi với. Tôi xin chân thành cảm ơn 

Trả lời: Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đề nghị tư vấn đến công ty Luật Minh Gia. Với trường hợp của bạn, chúng tôi xin tư vấn như sau:

1. Thủ tục xin cấp chỉ giới đường đỏ:

Theo quy định tại Điều 5 Khoản 3 Luật Xây Dựng 2014, "chỉ giới đường đỏ là đường ranh giới được xác định trên bản đồ quy hoạch và thực địa để phân định ranh giới giữa phần đất được xây dựng công trình và phần đất được dành cho đường giao thông hoặc công trình hạ tầng kỹ thuật, không gian công cộng khác".

Liên quan tới thủ tục xin cấp chỉ giới đường đỏ, trình tự thực hiện như sau:

Bước 1: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ và giấy tờ yêu theo quy định đã niêm yết tại bộ phận một cửa

Bước 2: Nộp hồ sơ tại bộ phận một cửa. Bộ phận một cửa kiểm tra nội dung, thành phần hồ sơ theo quy định:

+ Trong trường hợp hồ sơ hợp lệ sẽ nhận hồ sơ và ghi giấy hẹn ngày trả kết quả

+ Trong trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để cá nhân/tổ chức hoàn chỉnh, bổ sung theo quy định

Bước 3: Cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ đến bộ phận một cửa nhận kết quả theo thời gian được ghi trên phiếu biên nhận. Lưu ý với thủ tục xin cấp chỉ giới đường đỏ, khi đến làm việc tại cơ quan tiếp nhận hồ sơ bạn cần đem theo giấy chứng minh thư nhân dân. 

Thành phần hồ sơ: Do nơi cư trú của bạn không xác định rõ xã nào, chỉ nói ở gần khu vực Sơn Tây, Hà Nội nên chúng tôi căn cứ vào Quyết định số 499/QĐ-VQH ngày 15/04/2013 của Viện trưởng Viện Quy hoạch Xây dựng Hà Nội thì hồ sơ lập chỉ giới đường đỏ của cá nhân, hộ gia đình bao gồm:

- Văn bản đề nghị ký hợp đồng lập chỉ giới đường đỏ của chủ sở hữu hợp pháp nhà ở và sử dụng đất ở

- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất; hợp đồng mua bán nhà hoặc các văn bản chứng minh quyền sử dụng đất (có công chứng, chứng thực). Trong trường hợp chưa có giấy chứng nhận quyền sử dụng đất thì phải có xác nhận của Ủy ban Nhân dân cấp xã xác nhận khu đất do cá nhân, hộ gia đình đang quản lý sử dụng không có tranh chấp

- Một bản đồ trong những bản đồ sau: Bản đồ địa hình; Bản đồ địa chính có yếu tố địa hình; Bản đồ hiện trạng, tỷ lệ 1/200 – 1/500. Bản đồ này phải phù hơp với sơ đồ vị trí được giới thiệu, do cơ quan có tư cách pháp nhân lập không quá 2 năm hiện trạng phù hợp thực tế và được cơ quan có quyền kiểm tra, thẩm định theo Quyết định số 54/2010/QĐ-UBND ngày 19/11/2010 của Ủy ban Nhân dân Thành phố Hà Nội, kèm 01 đĩa CD.

Trong trường hợp bạn nhờ người khác làm thay cần có giấy ủy quyền chứng thực tại Ủy ban Nhân dân xã hoặc cơ quan công chứng.

- Số lượng: 01 bộ

Nơi tiếp nhận hồ sơ: Viện Quy hoạch Xây dựng Hà Nội, Phòng Kế hoạch Tổng hợp

Thời hạn: được ghi trong Hợp đồng tư vấn với Viện Quy hoạch Xây dựng Hà Nội

          2. Thủ tục tách thửa đất của bố mẹ cho con cái:

 Về thủ tục tách thửa đất của mẹ bạn cho các con, theo Điều 75 Nghị định số 43/2014/NĐ-CP trình tự thủ tục sẽ là:

Bước 1: Hộ gia đình, cá nhân nộp hồ sơ tại Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất

Bước 2: Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

+ Trường hợp hồ sơ hoàn thiện, đầy đủ, hợp thì tiếp nhận, ghi phiếu hẹn trả kết quả

+ Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ hoặc không hợp lệ thì phải hướng dẫn hộ gia đình, cá nhân hoàn thiện, bổ sung

Bước 3: Văn phòng Đăng ký quyền sử dụng đất cấp thị xã đo đạc địa chính để chia tách đất, lập hồ sơ trình cơ quan có thẩm quyền; chỉnh lý, cập nhật hồ sơ địa chính, cơ sở dữ liệu đất đai

Bước 4: Trao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và tài sản khác gắn liền với đất cho người được cấp.

Thành phần hồ sơ theo Điều 9 khoản 11 Thông tư số 24/2014/TT-BTNMT sẽ bao gồm: đơn đề nghị tách thửa hoặc hợp thửa theo Mẫu số 11/ĐK và Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp. Số lượng 01 bộ

Thời hạn: không quá 20 ngày làm việc (không kể thời gian người sử dụng đất, sở hữu tài sản gắn liền với đất thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định)

Cơ quan giải quyết: Văn phòng đăng ký quyền sử dụng đất cấp thị xã.

Lệ phí: Theo Quyết định số 60/2014/QĐ-UBND, lệ phí chứng nhận đăng ký biến động về đất đai với cá nhân, hộ gia đình tại các phường thuộc thị xã là 28.000 VNĐ và ở khu vực khác là 14.000 VNĐ  

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Minh Gia về vấn đề bạn yêu cầu tư vấn: Thủ tục xin cấp chỉ giới đường đỏ và tách thửa đất của bố mẹ cho các con. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ hoặc cần hỗ trợ pháp lý khác bạn vui lòng liên hệ qua Email hoặc gọi điện đến bộ phận luật sư tư vấn trực tuyến - Số điện thoại liên hệ 1900.6169 để được giải đáp, hỗ trợ kịp thời.

Trân trọng

CV. Chu Hoàng Hải - Công ty Luật Minh Gia