Tư vấn về cải chính năm sinh trong Giấy khai sinh nhưng không được lưu trên sổ đăng bạ.

Nội dung tư vấn Xin chào luật Minh Gia ! Cho em hỏi về việc cải chính giấy khai sinh ạ. Em sinh năm 1992 mà lúc nhỏ cha em làm giấy khai sinh 1993, sau này nhà Trường kêu em sửa lại 1992 cho đúng tuổi đi học, cha em lại ủy ban xã chỉnh sửa lại cấp giấy khai sinh bằng giấy viết tay, sau này em đi sao ra bản sao để sài tiếp tục...đến giờ khi đến xã làm thì xã không chịu sao giấy cho e nữa, lý do không lưu trên sổ đăng bạ, rồi nhiều lần em qua xã, kêu chuyển hồ sơ xuống huyện để em được đi cải chính lại cho hợp với tất cả ( Sổ hộ khẩu,giấy chứng minh,bằng lái xe, bằng phổ thông, bằng tin hoc, bằng anh văn, bằng chuyên ngành đều 1992) em xuống huyện, huyện cũng tiếp nhận hồ sơ sau đó trả về cũng không giải quyết cho em...tất cả giấy tờ của em đều 1992 chỉ còn giấy khai sinh 1993 không khớp ạ..hiện em đang công tác ở Trường Mẫu giáo.Giờ e xin nhờ Luật Minh Gia tư vấn giúp em, em phải làm sao ạ?

Trả lời: Cảm ơn bạn đã gửi câu hỏi đề nghị tư vấn đến Công ty Luật Minh Gia, trường hợp của bạn chúng tôi tư vấn như sau:

Do bạn không nêu rõ về thời gian bố mình đi cải chính giấy khai sinh nên chúng tôi chưa biết sẽ áp dụng quy định pháp luật vào năm nào. Dưới đây chúng tôi sẽ nêu ra một số quy định từ năm 2005 và từ năm 2015 về điều kiện khi cải chính năm sinh trong giấy khai sinh để bạn có thể tham khảo như sau:

Theo quy định tại Điều 36 Nghị định 158/2005/NĐ-CP về đăng ký và quản lý hộ tịch thì “có sai sót khi đăng ký Giấy khai sinh thì được cải chính”.

Theo quy định tại Điều 7 Nghị định 123/2015/NĐ – CP thì điều kiện để thực hiện việc cải chính hộ tịch, cụ thể là việc cải chính năm sinh trong giấy khai sinh chỉ được thực hiện “khi có đủ căn cứ để xác định có sai sót do lỗi của công chức làm công tác hộ tịch hoặc của người yêu cầu đăng ký hộ tịch”.

Việc cha bạn đi cải chính Giấy khai sinh mà không được lưu trên sổ đăng bạn có thể do lỗi của cán bộ ủy ban xã trước đây.

Do vậy, nếu bạn muốn cải chính thông tin về năm sinh của mình thì buộc phải có giấy tờ, chứng cứ chứng minh về thông tin ngày, tháng, năm sinh của bạn trước thời điểm đăng ký khai sinh như Giấy chứng sinh hoặc xác nhận bằng văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh cho cơ quan có thẩm quyền (Ủy ban nhân dân cấp huyện).

Thẩm quyền cải chính Giấy khai sinh của bạn thuộc thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp huyện (căn cứ theo điểm b khoản 2 Điều 7 Luật hộ tịch 2014).

Trân trọng.

CV tư vấn: Nguyễn Thị Nhung - Luật Minh Gia.