Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp trong thủ tục đăng ký tạm trú

1. Luật sư tư vấn về cư trú.

Các vấn đề nổi trội gắn với cư trú là điều kiện và thủ tục đăng ký thường trú, đăng ký tạm trú hoặc khai báo tạm vắng. Nói một cách nôm na thì việc một công dân có nơi cư trú sẽ thực hiện được các thủ tục hành chính một cách chủ động hơn, bên cạnh đó các hành vi vi phạm quy định bị xử lý vi phạm hành chính hoặc xử lý hình sự sẽ ít nhiều liên quan đến việc công dân có nới cư trú ổn định hay không. Theo đó, các thủ tục hành chính về cư trú tương đối chặt chẽ song có phần còn hơi rườm rà và thiếu tính khoa học, điều này đang được khắc phục dần thông qua việc hệ thống hóa dữ liệu để quản lý cư trú.

Một trong những giấy tờ quan trọng nhất đó là sổ hộ khẩu, đây được coi là giấy tờ mà khi làm thru tục hành chính về cư trú thì công dân đều được yêu cầu xuất trình. Hiện nay, Bộ công an đnag triển khai công tác quản lý nhân khẩu dựa trên dữ liệu điện tử, điều này chứng tỏ trong tương lai thì sổ hộ khẩu bằng giấy sẽ không còn giá trị.

Nếu bạn đang gặp khó khăn về vấn đề này, đừng ngần ngại hãy liên lạc với chúng tôi qua hotlline 1900.6169 để được hỗ trợ và giải đáp những thắc mắc các vấn đề pháp lý.

Để giúp bạn hiểu rõ hơn về vấn đề này, Luật Minh Gia xin gửi đến bạn tình huống dưới đây để bạn có thể tham khảo và đưa ra hướng giải quyết phù hợp.

2. Giấy tờ chứng minh chỗ ở hợp pháp và địa chỉ đăng ký tạm trú.

Nội dung tư vấn: Xin chào Luật Minh Gia,Tôi vừa mua một căn chung cư ở TP.HCM. Tôi muốn đăng ký tạm trú (có cấp sổ) thì được công an phường hướng dẫn hồ sơ, trong đó có giấy "Xác nhận tình trạng nhà ở".Khi mang giấy xác nhận này kèm với bản sao y hợp đồng mua bán và biên bản bàn giao nhà tới UBND phường để xác nhận, thì cán bộ phường nói chỉ chấp nhận bản chính của hợp đồng, chứ không chấp nhận bản sao y. Nhưng do tôi vay ngân hàng mua nhà, nên bản chính hợp đồng hiện tại ngân hàng đang giữ.Xin Luật Minh Gia tư vấn giúp là cán bộ phường làm như vậy là có đúng luật không ạ? Nếu đúng vậy thì làm cách nào tôi có thể đăng ký tạm trú được.Xin cám ơn Luật Minh Gia nhé.

Trả lời: Cảm ơn bạn đã tin tưởng gửi câu hỏi đến công ty Luật Minh Gia, trường hợp của bạn chúng tôi tư vấn như sau:

Căn cứ Khoản 1 Điều 30 Luật Cư trú 2006 quy định như sau:

“1. Đăng ký tạm trú là việc công dân đăng ký nơi tạm trú của mình với cơ quan nhà nước có thẩm quyền và được cơ quan này làm thủ tục đăng ký tạm trú, cấp sổ tạm trú cho họ.”

Căn cứ Khoản 1 Điều 16 Thông tư 35/2014/TT-BCA quy định như sau:

“1. Hồ sơ đăng ký tạm trú bao gồm:

a) Phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu; bản khai nhân khẩu (đối với các trường hợp phải khai bản khai nhân khẩu);

b) Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp theo quy định tại Điều 6 Nghị định số 31/2014/NĐ-CP (trừ trường hợp được chủ hộ có sổ hộ khẩu hoặc sổ tạm trú đồng ý cho đăng ký tạm trú thì không cần xuất trình giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp). Trường hợp chỗ ở hợp pháp do thuê, mượn, ở nhờ thì phải được người cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ đồng ý cho đăng ký tạm trú vào chỗ ở của mình và ghi vào phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu, ký, ghi rõ họ, tên; trường hợp người cho thuê, cho mượn, cho ở nhờ đã có ý kiến bằng văn bản đồng ý cho đăng ký tạm trú vào chỗ ở của mình thì không phải ghi vào phiếu báo thay đổi hộ khẩu, nhân khẩu.

Xuất trình chứng minh nhân dân hoặc giấy tờ có xác nhận của Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú.”

Theo đó, điểm a Khoản 1 Điều 8 Nghị định 31/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành Luật Cư trú quy định như sau:

“1. Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp để đăng ký thường trú là một trong các giấy tờ, tài liệu sau đây:

a) Giấy tờ, tài liệu chứng minh chỗ ở hợp pháp thuộc quyền sở hữu của công dân là một trong các giấy tờ, tài liệu sau đây:

- Giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà ở hoặc giấy tờ về quyền sở hữu nhà ở do cơ quan có thẩm quyền cấp qua các thời kỳ;

- Giấy tờ về quyền sử dụng đất ở theo quy định của pháp luật về đất đai (đã có nhà ở trên đất đó);

- Giấy phép xây dựng theo quy định của pháp luật về xây dựng (đối với trường hợp phải cấp giấy phép);

- Hợp đồng mua bán nhà ở thuộc sở hữu nhà nước hoặc giấy tờ về hóa giá thanh lý nhà ở thuộc sở hữu nhà nước;

- Hợp đồng mua nhà ở hoặc giấy tờ chứng minh việc đã bàn giao nhà ở, đã nhận nhà ở của doanh nghiệp có chức năng kinh doanh nhà ở đầu tư xây dựng để bán;

- Giấy tờ về mua, bán, tặng, cho, đổi, nhận thừa kế nhà ở có công chứng hoặc chứng thực của Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi tắt là Ủy ban nhân dân cấp xã);

- Giấy tờ về giao tặng nhà tình nghĩa, nhà tình thương, nhà đại đoàn kết, cấp nhà ở, đất ở cho cá nhân, hộ gia đình di dân theo kế hoạch của Nhà nước hoặc các đối tượng khác;

- Giấy tờ của Tòa án hoặc cơ quan hành chính nhà nước có thẩm quyền giải quyết cho được sở hữu nhà ở đã có hiệu lực pháp luật;

- Giấy tờ có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về nhà ở, đất ở không có tranh chấp quyền sở hữu nhà ở, quyền sử dụng đất ở nếu không có một trong các giấy tờ nêu trên;

- Giấy tờ chứng minh về đăng ký tàu, thuyền, phương tiện khác thuộc quyền sở hữu và địa chỉ bến gốc của phương tiện sử dụng để ở. Trường hợp không có giấy đăng ký thì cần có xác nhận của Ủy ban nhân dân cấp xã về việc có tàu, thuyền, phương tiện khác sử dụng để ở thuộc quyền sở hữu hoặc xác nhận việc mua bán, tặng cho, đổi, thừa kế tàu, thuyền, phương tiện khác và địa chỉ bến gốc của phương tiện đó.

Như bạn đã trình bày thì bạn vừa mua nhà chung cư và ngân hàng hiện đang giữ bản chính hợp đồng mua bán nhà, tuy nhiên bạn vẫn giữ bản chính biên bản bàn giao nhà. Đây là giấy tờ chứng minh việc đã bàn giao nhà ở, đã nhận nhà ở của doanh nghiệp có chức năng kinh doanh nhà ở đầu tư xây dựng để bán theo điểm a Khoản 1 Điều 6 Nghị định số 31/2014/NĐ-CP nên việc cán bộ phường yêu cầu phải có bản chính hợp đồng mua bán nhà mới cho bạn đăng ký tạm trú là không phù hợp với quy định. Như vậy bạn có thể kiến nghị với cán bộ phường về việc này, trường hợp cán bộ phường vẫn không cho bạn đăng ký tạm trú, làm xâm phạm đến quyền và lợi ích của bạn, bạn có thể gửi đơn khiếu nại lên Chủ tịch UBND phường để yêu cầu giải quyết theo quy định tại Khoản 1 Điều 7 Luật Khiếu nại 2011.

Trên đây là nội dung tư vấn của Luật Minh Gia về vấn đề bạn hỏi và quan tâm. Nếu còn vướng mắc, chưa rõ cần luật sư giải đáp, bạn vui lòng gọi đến Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến của chúng tôi - Số điện thoại liên hệ: 1900.6169 để được hỗ trợ kịp thời.