Chốt sổ Bảo hiểm xã hội khi đơn phương chấm dứt hợp đồng trái pháp luật?

Nội dung tư vấn: Luật sư cho em hỏi ạ. Trước em làm việc tại một công ty may được  9 tháng  trong thời gian làm việc ở đó em tham gia đóng bảo hiểm xã hội.  Cty đó ký hợp đồng dài hạn cho em  nhưng do hoàn cảnh gia đình và sức khỏe của em không được tốt nên em không thể làm việc ở đó được nữa  nên em đã đơn phương nghỉ việc ở đó mà không viết đơn giờ em làm  cty mới được gần 1 năm rồi ạ  công ty mới giờ họ bảo em phải xin giấy kết thúc hợp đồng ở cty cũ và chốt sổ bảo hiểm xã hội để có thể đóng tiếp ở cty mới. Khi em về cty cũ thì họ bảo em phải đưa cho họ 5 triệu thì họ mới cho em tờ giấy kết thúc hợp đồng đó và họ bảo là 5 triệu  đó là bên  cty bảo hiểm phạt em. Luật sư cho em hỏi giờ em phải làm thế nào để có thể chốt sổ ở cty cũ để có thể đồng đóng tiếp ở cty mới ạ.

Trả lời: Cảm ơn bạn đã gửi yêu cầu tư vấn tới công ty Luật Minh Gia. Trường hợp của bạn chúng tôi tư vấn như sau:  

Căn cứ quy định tại khoản 3 Điều 47 Bộ Luật Lao động 2012 quy định về Trách nhiệm của người sử dụng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động như sau:

“3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm hoàn thành thủ tục xác nhận và trả lại sổ bảo hiểm xã hội và những giấy tờ khác mà người sử dụng lao động đã giữ lại của người lao động.”

Căn cứ quy định tại khoản 5 Điều 21 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 cũng quy định về trách nhiệm của người sử dụng lao động như sau:

“5. Phối hợp với cơ quan bảo hiểm xã hội trả sổ bảo hiểm xã hội cho người lao động, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm xã hội khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật.”

Như vậy, khi bạn chấm dứt hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc thôi việc theo quy định của pháp luật thì đơn vị sử dụng lao động phải có trách nhiệm lập hồ sơ đề nghị chốt sổ BHXH nộp cho cơ quan BHXH để chốt sổ và trả sổ cho bạn. Và trong thời gian 07 ngày thì công ty bạn sẽ phải trả sổ bảo hiểm xã hội cho bạn và trường hợp đặc biệt thì có thể kéo dài hơn nhưng tối đa không quá 30 ngày. Khi đơn vị không chốt và trả sổ BHXH cho bạn thì bạn có quyền khởi kiện tới Tòa án nhân dân hoặc khiếu nại tới Phòng Lao odojng thương binh và xã hội để giải quyết.

Bên cạnh đó, về việc bồi thường.

Tuy nhiên, trường hợp bạn tự ý nghỉ việc và không thông báo trước cho người sử dụng lao động biết. Trường hợp chấm dứt hợp đồng của bạn là chấm dứt hợp đồng trái pháp luật. Do đó, bạn sẽ phải có nghĩa vụ bồi thường.Theo đó, căn cứ quy định tại Điều 43 Bộ luật Lao động 2012 về Nghĩa vụ của người lao động khi đơn phương chấm dứt hợp đồng lao động trái pháp luật:

“1. Không được trợ cấp thôi việc và phải bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động.

2. Nếu vi phạm quy định về thời hạn báo trước thì phải bồi thường cho người sử dụng lao động một khoản tiền tương ứng với tiền lương của người lao động trong những ngày không báo trước.

3. Phải hoàn trả chi phí đào tạo cho người sử dụng lao động theo quy định tại Điều 62 của Bộ luật này”.

Vậy nên, với trường hợp của bạn, bạn sẽ phải bồi thường những khoản sau: bồi thường cho người sử dụng lao động nửa tháng tiền lương theo hợp đồng lao động và một khoản tiền tương ứng với tiền lương của người lao động trong những ngày không báo trước. Đồng thời, phải hoàn trả chi phí đào tạo cho người sử dụng lao động (nếu có).Trường hợp công ty cũ của bạn buộc phải đưa cho họ 5 triệu thì họ mới cho bạn tờ giấy kết thúc hợp đồng đó và 5 triệu  đó là bên công ty  bảo hiểm phạt bạn là chưa có căn cứ pháp luật, khi đó bạn cần so sánh mức bồi thường công ty cũ đưa ra và mức bồi thường theo quy định đẻ xác định trách nhiệm của mình.

Trân trọng./

Chuyên viên Lê Nhung - Công ty Luật Minh gia.